Изменения документа Настроить фильтры реестра

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 12.18
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 15.2
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,3 +1,7 @@
1 += =
2 +
3 += =
4 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 3  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
... ... @@ -14,6 +14,8 @@
14 14  Для всех фильтров доступен множественный выбор
15 15  )))
16 16  
21 += Настройка фильтров реестра заявлений =
22 +
17 17  |(% style="width:609px" %)(((
18 18  
19 19  
... ... @@ -24,10 +24,6 @@
24 24  [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]
25 25  )))
26 26  
27 -= {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =
28 -
29 -= Настройка фильтров реестра заявлений =
30 -
31 31  == Роли, которым доступно действие ==
32 32  
33 33  Администратор, Кадровик
... ... @@ -40,6 +40,15 @@
40 40  
41 41  ----
42 42  
45 +== Ключевые особенности ==
46 +
47 +{{info}}
48 +{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:
49 +
50 +* Доступен множественный выбор
51 +* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу
52 +{{/info}}
53 +
43 43  == Совет ==
44 44  
45 45  {{success}}
... ... @@ -50,56 +50,191 @@
50 50  * Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат
51 51  {{/success}}
52 52  
53 -== Последовательность шагов и сценарии использования ==
64 +== Работа с фильтрами ==
54 54  
66 +=== Процесс работы с фильтрами ===
67 +
55 55  Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:
56 56  
57 -* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным согласующим, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Согласующий» начните вводить ФИО и выберите нужного согласующего из выпадающего списка
70 +* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка
58 58  
59 59  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
60 60  
61 -|**Фильтр **|(% colspan="3" %)**Значение**
62 -|(% rowspan="2" %)Статус|(% rowspan="2" style="width:194px" %)(((
74 +|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)
75 +|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((
63 63  Показывает на каком этапе обработки находится заявление:
64 64  
65 65  
66 -)))|(% style="width:572px" %) |(% rowspan="2" style="width:572px" %)
67 -|(% style="width:572px" %)
68 -|Тип|(% colspan="3" %)Помогает найти заявления определенного типа
69 -|Дата|(% colspan="3" %)Показывает дату подачи заявления
70 -|Дата события|(% colspan="3" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
71 -|Сотрудник|(% colspan="3" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
72 -|Участник|(% colspan="3" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
73 -|Ответственный|(% colspan="3" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
79 +)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
80 + 'public' : 'unlock',
81 + 'private' : 'lock',
82 + 'hidden' : 'eye-slash',
83 + 'matchable' : 'search',
84 + 'delete' : 'times'
85 +})
86 +#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
87 +#if ($aliases.containsKey($iconName))
88 + #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
89 +#end
90 +#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
91 +#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
92 +#if ($iconSize == 'large')
93 + #set ($iconSize = 'lg')
94 +#end
95 +#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
96 + #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
97 +#else
98 + #set ($iconSize = '')
99 +#end
100 +#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
101 +#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
102 +##
103 +## Pull the Font Awesome style
104 +$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
105 +$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
106 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
107 + 'public' : 'unlock',
108 + 'private' : 'lock',
109 + 'hidden' : 'eye-slash',
110 + 'matchable' : 'search',
111 + 'delete' : 'times'
112 +})
113 +#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
114 +#if ($aliases.containsKey($iconName))
115 + #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
116 +#end
117 +#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
118 +#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
119 +#if ($iconSize == 'large')
120 + #set ($iconSize = 'lg')
121 +#end
122 +#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
123 + #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
124 +#else
125 + #set ($iconSize = '')
126 +#end
127 +#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
128 +#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
129 +##
130 +## Pull the Font Awesome style
131 +$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
132 +$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
133 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((
134 +Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
74 74  
136 +* Заявление еще не согласовано участником
137 +* Заявление ожидает действий от кадровика
138 +)))
139 +|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
140 + 'public' : 'unlock',
141 + 'private' : 'lock',
142 + 'hidden' : 'eye-slash',
143 + 'matchable' : 'search',
144 + 'delete' : 'times'
145 +})
146 +#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
147 +#if ($aliases.containsKey($iconName))
148 + #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
149 +#end
150 +#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
151 +#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
152 +#if ($iconSize == 'large')
153 + #set ($iconSize = 'lg')
154 +#end
155 +#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
156 + #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
157 +#else
158 + #set ($iconSize = '')
159 +#end
160 +#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
161 +#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
162 +##
163 +## Pull the Font Awesome style
164 +$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
165 +$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
166 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((
167 +Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
75 75  
76 -Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
169 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
170 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
171 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
172 +)))
173 +|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
174 + 'public' : 'unlock',
175 + 'private' : 'lock',
176 + 'hidden' : 'eye-slash',
177 + 'matchable' : 'search',
178 + 'delete' : 'times'
179 +})
180 +#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
181 +#if ($aliases.containsKey($iconName))
182 + #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
183 +#end
184 +#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
185 +#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
186 +#if ($iconSize == 'large')
187 + #set ($iconSize = 'lg')
188 +#end
189 +#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
190 + #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
191 +#else
192 + #set ($iconSize = '')
193 +#end
194 +#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
195 +#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
196 +##
197 +## Pull the Font Awesome style
198 +$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
199 +$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
200 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
201 +|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
202 + 'public' : 'unlock',
203 + 'private' : 'lock',
204 + 'hidden' : 'eye-slash',
205 + 'matchable' : 'search',
206 + 'delete' : 'times'
207 +})
208 +#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
209 +#if ($aliases.containsKey($iconName))
210 + #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
211 +#end
212 +#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
213 +#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
214 +#if ($iconSize == 'large')
215 + #set ($iconSize = 'lg')
216 +#end
217 +#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
218 + #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
219 +#else
220 + #set ($iconSize = '')
221 +#end
222 +#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
223 +#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
224 +##
225 +## Pull the Font Awesome style
226 +$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
227 +$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
228 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком
229 +|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить
230 +|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
231 +|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
232 +|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить
233 +|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить
234 +|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить
77 77  
78 -* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление
79 -* **Тип **помогает найти заявления определенного типа
80 -* **Дата **показывает дату подачи заявления
81 -* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
82 -* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
83 -* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу
84 -* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
85 -* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
236 +=== Результат работы с фильтрами ===
86 86  
87 -Для всех фильтров доступен множественный выбор
238 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров
88 88  
89 -== Результат ==
240 +=== Возможные ошибки и решения ===
90 90  
91 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
242 +|=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение
243 +|(% style="width:308px" %)(((
244 +После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»
245 +)))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений
92 92  
93 -== Возможные ошибки и решения ==
94 -
95 -|=Ошибка|=Решение
96 -|(((
97 -
98 -)))|Потыкайте кнопки
99 -|Все равно не работает|Перезагрузите
100 -
101 101  ----
102 102  
103 103  == Дальнейшие действия ==
104 104  
105 -Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.
251 +Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровикаявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]]