Настроить фильтры реестра

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

Краткая инструкция

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:  

  • Статус показывает на каком этапе обработки находится заявление
  • Тип помогает найти заявления определенного типа
  • Дата показывает дату подачи заявления
  • Дата события помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
  • Сотрудник помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
  • Юрлицо помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу 
  • Участник помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении  
  • Ответственный помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления 

Для всех фильтров доступен множественный выбор 

Настройка фильтров реестра заявлений

 

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик 

Описание

Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.

С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент. 

Ключевые особенности

 Для всех фильтров реестра заявлений: 

  • Доступен множественный выбор 
  • Возможен общий сброс по нажатию на кнопку Сбросить фильтры, расположенную над реестром, в правом верхнем углу 

Совет

  Ключевые фильтры реестра заявлений

  • Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку  «Ожидается ваше решение»
  • Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка 
  • Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат

Работа с фильтрами

Процесс работы с фильтрами

Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:

  • Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами  , а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка1727277697452-715.png

Фильтры и их значения

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:  

Фильтр Значение 
Статус

Показывает на каком этапе обработки находится заявление:

 

      Ожидается решение от других участников

Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:

  • Заявление еще не согласовано участником
  • Заявление ожидает действий от кадровика
   Ожидается ваше решение

Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:

  • Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
  • Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
  • Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления 
   ОтклоненоЗаявление было отклонено кадровиком или согласующим
   ОбработаноЗаявление обработано кадровиком
ТипПомогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить
ДатаПоказывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
Дата событияПомогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
СотрудникПомогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление.  Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить 
УчастникПомогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить 
ОтветственныйПомогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить 

Результат работы с фильтрами

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров 

Возможные ошибки и решения

ОшибкаРешение

После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»

Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку Сбросить фильтры, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений 

Дальнейшие действия

Обработайте заявления по инструкции