Изменения документа Документы

Редактировал(а) HRlink 11.10.2024
От версии 20.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 41.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -5,12 +5,12 @@
5 5  {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового документа:
8 +Для загрузки нового документа:
9 9  
10 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в **Документы **
11 -* (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Загрузить документ **
12 -* (% style="font-size:16px" %)**Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
13 -* (% style="font-size:16px" %)Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
10 +* Перейдите в **Документы **
11 +* Нажмите **Загрузить документ **
12 +* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
13 +* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
14 14  (% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/#H41743043344044343743A43043443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
15 15  )))
16 16  {{/showhide}}
... ... @@ -22,13 +22,13 @@
22 22  {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
23 23  (% class="box" %)
24 24  (((
25 -(% style="font-size:16px" %)**Для настройки маршрута: **
25 +**Для настройки маршрута: **
26 26  
27 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
28 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
29 -* (% style="font-size:16px" %)Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
30 -* (% style="font-size:16px" %)Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
31 -* (% style="font-size:16px" %)Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
27 +* Выберите в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} документ или документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
28 +* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
29 +* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
30 +* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
31 +* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
32 32  [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
33 33  )))
34 34  {{/showhide}}
... ... @@ -37,36 +37,117 @@
37 37  ----
38 38  
39 39  === {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Отправить документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]] ===
40 +
40 40  {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
41 41  (% class="box" %)
42 42  (((
43 -(% style="font-size:16px" %)Для отправки документов на подпись:
44 +Для отправки документов на подпись:
44 44  
45 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
46 -* (% style="font-size:16px" %)Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
47 -* (% style="font-size:16px" %)Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого  отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
48 -[[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%20/#H41E44243F44043043243A43043443E43A44343C43543D44243043D43043F43E43443F43844144C||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
46 +* В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
47 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
48 +* Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого  отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
49 +[[**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%20/#H41E44243F44043043243A43043443E43A44343C43543D44243043D43043F43E43443F43844144C||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
49 49  )))
50 50  {{/showhide}}
51 51  
52 52  ----
53 53  
54 -=== {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Подписать документ>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Подписать%20документ%20/]] ===
55 +=== {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Аннулировать или удалить документ>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/]] ===
55 55  
57 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
58 +(% class="box" %)
59 +(((
60 +Для аннулирования документа:
56 56  
57 -----
62 +* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
63 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
64 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
65 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
58 58  
59 -=== {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Удалить или аннулировать документ>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/]] ===
67 +Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
60 60  
69 +Для удаления документа:
61 61  
71 +* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
72 +
73 +[[**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243044244C43843B43844343443043B43844244C43443E43A44343C43543D442||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
74 +)))
75 +{{/showhide}}
76 +
62 62  ----
63 63  
64 -=== {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Скачать архив документооборота >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/]] ===
79 +=== {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Скачать архив документооборота>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/]] ===
65 65  
81 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
82 +(% class="box" %)
83 +(((
84 +Для скачивания архива документооброта:
66 66  
86 +* В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
87 +* В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
88 +[[**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/#H42143A43044743843243043D43843543044044543843243043443E43A44343C43543D44243E43E43143E44043E442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
89 +)))
90 +{{/showhide}}
91 +
67 67  ----
68 68  
69 -=== {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Аннулировать документ>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Аннулировать%20документ%20/]] ===
94 +=== {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Добавить в документ несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] ===
70 70  
96 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
97 +(% class="box" %)
98 +Для добавления в документ несколько сотрудников:
71 71  
100 +* В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню **Редактировать**
101 +* В карточке документа кликните на поле **Сотрудник **и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите **Выбрать сотрудников>Сохранить**
102 +* Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
103 +
104 +[[**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/#H41443E43143043243B43543D43843543243443E43A44343C43543D44243D43544143A43E43B44C43A43844544143E44244044343443D43843A43E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
105 +{{/showhide}}
106 +
72 72  ----
108 +
109 +=== {{icon name="file-text-o"}}{{/icon}}[[Комментарии и заметки в документе>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Обмен%20сообщениями%20в%20документе/]] ===
110 +
111 +(((
112 +(% class="showhidebutton" %)
113 +(((
114 +
115 +)))
116 +
117 +(% class="showhidecontent" style="display: none;" %)
118 +(((
119 +(((
120 +(% class="box" %)
121 +
122 +
123 +
124 +[[**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Обмен%20сообщениями%20в%20документе/#H41E43143C43543D43A43E43C43C43543D44243044043844F43C43843843443E43143043243B43543D43843543743043C43544243E43A43243A43044044243E44743A43543443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
125 +)))
126 +)))
127 +)))
128 +
129 +
130 +
131 +(((
132 +(% class="showhidebutton" %)
133 +(((
134 +{{html clean="false"}}
135 +<a href="javascript:void(0)" data-show-duration="0" data-show-effect="toggle" data-show-message="Показать краткую инструкцию" data-hide-message="Скрыть">Показать краткую инструкцию</a>
136 +{{/html}}
137 +)))
138 +
139 +(% class="showhidecontent" style="display: none;" %)
140 +(((
141 +(((
142 +(% class="box" %)
143 +
144 +
145 +
146 +[[**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Обмен%20сообщениями%20в%20документе/#H41E43143C43543D43A43E43C43C43543D44243044043844F43C43843843443E43143043243B43543D43843543743043C43544243E43A43243A43044044243E44743A43543443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
147 +)))
148 +)))
149 +)))
150 +
151 +
152 +
153 +=== ===