Удалить или аннулировать документ

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

Краткая инструкция

Для аннулирования документа: 

  • Откройте карточку документа и нажмите на кнопку Аннулировать
  • В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать
  • Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
  • Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись

Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно Удалить

Для удаления документа:

  • Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи  и в интерактивном меню нажмине на кнопку Удалить 

Перейти к подробной инструкции 

Удаление или аннулирование документа

 

Описание

Аннулирование и удаление документов применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.

При аннулировании документа:

  • Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом
  • Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание

При удалении документа: 

  • Документ переместится на вкладку «Удалённые»

Особенности

 Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ:

Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и РуководителемАннулировать 
Одной стороной трудовых отношенийУдалить 

Процесс аннулирования документа

Ограничения

 Если в карточке документа кнопка «Аннулировать» не отображается, убедитесь в том, что документ:

  • Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем 
  • Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА 
  • Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования

Выбор документа для аннулирования

  • Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку1727270727065-597.png
  • Нажмите на кнопку Аннулировать, расположенную справа над карточкой документа1727270851588-259.png
  • В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать1727270949246-941.png

Акт об аннулировании

Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.

Для отправки акта на подписание:

  • Дождитесь переадресации на страницу Акта1727271127352-224.png
  • Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись

Результат успешного аннулирования

После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться: 

  • Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании 
  • Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом 

Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно Удалить из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется. 

Возможные ошибки и решения при аннулировании

ОшибкаПричина и решение
Кнопка Аннулировать не отображается в карточке документа 
  • Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно удалить 
  • Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА 
  • Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования

Удаление документа

Процесс удаления

  • В реестре Документы отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку Удалить1727271296759-414.png
  • Подтвердите удаление в диалоговом окне1727271354196-209.png

Результат успешного удаления

Документ переместится во вкладку Удаленные1727271398284-243.png