 Видеоинструкция находится в разработке |
Аннулирование документа
Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно Удалить
Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Эта доработка будет полезна в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
Для аннулирования документа:
- Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку
- Нажмите на кнопку Аннулировать, расположенную справа над карточкой документа
- В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать
- Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акт
- Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись
Если в карточке документа кнопка Аннулировать не отображается, убедитесь в том, что документ:
- Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
- Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
- Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
- Исходный документ со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
- Акт об аннулировании документа со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно Удалить из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
Удаление документа
- В реестре Документы отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку Удалить
- Документ переместится во вкладку Удаленные
