Удалить или аннулировать документ

Версия 4.1 от HRlink на 21.07.2024

 

 

  

Удаление документа

1. В реестре документов отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку “Удалить”
e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png

2. Документ переместится во вкладку “Удаленные”

f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png

Аннулирование документа

Теперь можно аннулировать документ, подписанный двумя сторонами трудовых отношений, — Сотрудников и Руководителем. Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Эта доработка будет полезна в случае, если в подписанном документе есть ошибка. 

Для аннулирования документа: 

  • Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточкуhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg
  • Нажмите на кнопку Аннулировать, расположенную справа над карточкой документаhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg
  • В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулироватьhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3
  • Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Актаhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d
  • Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подписьhttps://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2

Если в карточке документа кнопка Аннулировать не отображается, убедитесь в том, что документ:

  • Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем 
  • Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА 
  • Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования

После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться: 

  • Исходный документ со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании 
  • Акт об аннулировании документа со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом 

Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно Удалить из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.