Версия 37.1 от HRlink на 28.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 Для аннулирования документа:
6
7 * Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
8 * В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
9 * Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
10 * Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
11
12 Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
13
14
15 Для удаления документа:
16
17 * Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
18
19 **[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
20 )))
21
22 = Удаление или аннулирование документа =
23
24 |(% style="width:574px" %)(((
25
26
27 {{toc/}}
28
29
30 )))|(% style="width:311px" %)(((
31
32 )))
33
34 == Описание ==
35
36 Аннулирование и удаление документов применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
37
38
39 При аннулировании документа:
40
41 * Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом
42 * Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание
43
44
45 При удалении документа:
46
47 * Документ переместится на вкладку «Удалённые»
48
49
50 == Особенности ==
51
52 {{info}}
53 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ**:
54
55 |(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
56 |(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
57 {{/info}}
58
59 == Ограничения ==
60
61 {{warning}}
62 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка «Аннулировать» не отображается, убедитесь в том, что документ:**
63
64 * Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
65 * Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
66 * Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
67 {{/warning}}
68
69 ----
70
71 == Процесс аннулирования документа ==
72
73 === Выбор документа для аннулирования ===
74
75 * Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
76
77 * Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
78
79 * В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
80
81 === Акт об аннулировании ===
82
83 Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
84
85 Для отправки акта на подписание:
86
87 * Дождитесь переадресации на страницу Акта
88 * [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
89
90 * Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
91
92 === Результат успешного аннулирования ===
93
94 После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
95
96 * Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
97 * Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
98
99 Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
100
101
102 === Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
103
104 |=Ошибка|=Причина и решение
105 |Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
106 * Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
107 * Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
108 * Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
109 )))
110
111 ----
112
113 == Удаление документа ==
114
115 === Процесс удаления ===
116
117 * В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
118
119 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
120
121
122 === Результат успешного удаления ===
123
124 Документ переместится во вкладку **Удаленные**
125
126 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]