Версия 29.1 от HRlink на 23.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 Для аннулирования документа:
6
7 * Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
8 * В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
9 * Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
10 * Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
11
12 Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
13
14
15 Для удаления документа:
16
17 * Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
18
19 **[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
20 )))
21
22 = Аннулирование или удаление документа =
23
24 |(% style="width:574px" %)(((
25
26
27 {{toc/}}
28
29
30 )))|(% style="width:311px" %)(((
31
32 )))
33
34 == Описание ==
35
36 Удаление и аннулирование применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
37
38 Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. 
39
40
41 == Особенности ==
42
43 (% class="box successmessage" %)
44 (((
45 {{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ
46
47 |=(% style="width: 444px; text-align: center;" %)Кем подписан документ?|=(% style="width: 209px; text-align: center;" %)Применяемое действие
48 |(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)Аннулировать
49 |(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)Удалить
50 )))
51
52 == Ограничения ==
53
54 {{warning}}
55 {{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
56
57 * Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
58 * Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
59 * Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
60 {{/warning}}
61
62 ----
63
64 == Процесс аннулирования документа ==
65
66 === Выбор документа для аннулирования ===
67
68 * Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
69
70 * Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
71
72 * В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
73
74 === Акт об аннулировании ===
75
76 Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
77
78 Для отправки акта на подписание:
79
80 * Дождитесь переадресации на страницу Акта
81 * [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
82
83 * Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
84
85 === Результат успешного аннулирования ===
86
87 После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
88
89 * Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
90 * Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
91
92 Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
93
94
95 === Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
96
97 |=Ошибка|=Причина и решение
98 |Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
99 * Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
100 * Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
101 * Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
102 )))
103
104 ----
105
106 == Удаление документа ==
107
108 === Процесс удаления ===
109
110 * В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
111
112 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
113
114
115 === Результат успешного удаления ===
116
117 Документ переместится во вкладку **Удаленные**
118
119 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]