Исходный код вики Аннулировать или удалить документ

Версия 26.1 от HRlink на 23.08.2024

version	line-number	content
21.1	1	= Краткая инструкция =
2.1	2
	3	(% class="box" %)
	4	(((
19.1	5	Для аннулирования документа:
12.1	6
19.1	7	* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку Аннулировать
	8	* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать
	9	* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
	10	* Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись
12.1	11
19.1	12	Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно Удалить
12.1	13
20.1	14
19.1	15	Для удаления документа:
12.1	16
19.1	17	* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку Удалить
24.1	18
	19	[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
2.1	20	)))
	21
24.1	22	= Аннулирование или удаление документа =
2.1	23
6.1	24	\|(% style="width:574px" %)(((
5.1	25
2.1	26
17.1	27	{{toc depth="2"/}}
5.1	28
	29
6.1	30	)))\|(% style="width:311px" %)(((
18.1	31
6.1	32	)))
5.1	33
26.1	34	== Описание ==
3.1	35
25.1	36	Аннулирование применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
2.1	37
25.1	38	Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание.
	39
	40
26.1	41	== Особенности ==
25.1	42
8.1	43	(% class="box successmessage" %)
	44	(((
19.1	45	{{icon name="info"}}{{/icon}}Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно [[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
8.1	46	)))
2.1	47
26.1	48	== Ограничения ==
2.1	49
25.1	50	{{warning}}
	51	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка Аннулировать не отображается, убедитесь в том, что документ:
	52
	53	* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
	54	* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
	55	* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
	56	{{/warning}}
	57
	58	----
	59
	60	== Процесс аннулирования документа ==
	61
26.1	62	=== Выбор документа для аннулирования ===
25.1	63
19.1	64	* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg\|\|height="357" width="624"]]
2.1	65
19.1	66	* Нажмите на кнопку Аннулировать, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg\|\|height="357" width="624"]]
2.1	67
19.1	68	* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3\|\|height="357" width="624"]]
2.1	69
26.1	70	=== Акт об аннулировании ===
2.1	71
25.1	72	Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
2.1	73
25.1	74	Для отправки акта на подписание:
2.1	75
25.1	76	* Дождитесь переадресации на страницу Акта
	77	* [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d\|\|height="358" width="625"]]
7.1	78
25.1	79	* Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись
8.1	80
25.1	81	=== Результат успешного аннулирования ===
	82
19.1	83	После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
8.1	84
19.1	85	* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
	86	* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
8.1	87
19.1	88	Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно Удалить из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
8.1	89
	90
26.1	91	=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
25.1	92
	93	\|=Ошибка\|=Причина и решение
	94	\|Кнопка Аннулировать не отображается в карточке документа \|(((
26.1	95	* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
25.1	96	* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
	97	* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
	98	)))
	99
	100	----
	101
7.1	102	= Удаление документа =
	103
26.1	104	=== Процесс удаления ===
25.1	105
7.1	106	* В реестре Документы отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку Удалить
	107
	108	[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc\|\|alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
	109
	110
26.1	111	=== Результат успешного удаления ===
7.1	112
25.1	113	Документ переместится во вкладку Удаленные
	114
7.1	115	[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw\|\|alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]