Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 8.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 40.1
отредактировано HRlink
на 23.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,10 +1,25 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +Для аннулирования документа:
6 +
7 +* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
8 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
9 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
10 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
11 +
12 +Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
13 +
14 +
15 +Для удаления документа:
16 +
17 +* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
18 +
19 +**[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
6 6  )))
7 7  
22 += Удаление или аннулирование документа =
8 8  
9 9  |(% style="width:574px" %)(((
10 10  
... ... @@ -13,69 +13,93 @@
13 13  
14 14  
15 15  )))|(% style="width:311px" %)(((
16 -[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721544833256-948.png]]
31 +
17 17  )))
18 18  
19 -= Аннулирование документа =
34 +== Описание ==
20 20  
21 -(% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Аннулирование будет полезно в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
36 +Аннулирование и удаление документов применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
22 22  
23 -(% class="box successmessage" %)
24 -(((
25 -{{icon name="info"}}{{/icon}}
26 26  
27 -(% style="font-size:16px" %)Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
28 -)))
39 +При аннулировании документа:
29 29  
30 -== Запустить процесс аннулирования ==
41 +* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом
42 +* Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание
31 31  
32 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
44 +При удалении документа:
33 33  
34 -* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
46 +* Документ переместится на вкладку «Удалённые»
35 35  
36 -* (% style="font-size:16px" %)В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
48 +----
37 37  
50 +== Особенности ==
38 38  
39 -== Отправить акт об аннулировании на подписание ==
52 +{{info}}
53 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ**:
40 40  
41 -* (% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акт
42 -* [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
55 +|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
56 +|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
57 +{{/info}}
43 43  
59 +----
44 44  
45 -* (% style="font-size:16px" %)Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]]
61 +== Процесс аннулирования документа ==
46 46  
63 +=== Ограничения ===
47 47  
65 +{{warning}}
66 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка «Аннулировать» не отображается, убедитесь в том, что документ:**
48 48  
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -(% style="font-size:16px" %){{icon name="info"}}{{/icon}} Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
68 +* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
69 +* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
70 +* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
71 +{{/warning}}
52 52  
53 -* (% style="font-size:16px" %)Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
54 -* (% style="font-size:16px" %)Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
55 -* (% style="font-size:16px" %)Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
56 -)))
73 +=== Выбор документа для аннулирования ===
57 57  
75 +* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку
58 58  
59 -== Результат аннулирования ==
77 +* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа
60 60  
61 -(% style="font-size:16px" %)После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
79 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
62 62  
63 -* (% style="font-size:16px" %)Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
64 -* (% style="font-size:16px" %)Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
81 +=== Акт об аннулировании ===
65 65  
66 -(% style="font-size:16px" %)Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
83 +Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
67 67  
85 +Для отправки акта на подписание:
68 68  
69 -= Удаление документа =
87 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта
88 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
70 70  
71 -* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
90 +=== Результат успешного аннулирования ===
72 72  
73 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
92 +После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
74 74  
94 +* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
95 +* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
75 75  
76 -* Документ переместится во вкладку **Удаленные**
97 +Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
77 77  
78 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]
79 79  
100 +=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
80 80  
81 -= =
102 +|=Ошибка|=Причина и решение
103 +|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
104 +* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
105 +* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
106 +* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
107 +)))
108 +
109 +----
110 +
111 +== Удаление документа ==
112 +
113 +=== Процесс удаления ===
114 +
115 +* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
116 +
117 +=== Результат успешного удаления ===
118 +
119 +Документ переместится во вкладку **Удаленные**
120 +