Изменения документа Удалить или аннулировать документ

Сводка

• Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Удалить или аннулировать документ
	1	+Аннулировать или удалить документ

Содержимое

...	...	@@ -1,10 +1,25 @@
1		-
	1	+= Краткая инструкция =
2	2
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	5	+Для аннулирования документа:
	6	+
	7	+* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
	8	+* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
	9	+* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
	10	+* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
	11	+
	12	+Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
	13	+
	14	+
	15	+Для удаления документа:
	16	+
	17	+* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
	18	+
	19	+**[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
6	6	)))
7	7
	22	+= Аннулирование или удаление документа =
8	8
9	9	|(% style="width:574px" %)(((
10	10
...	...	@@ -13,54 +13,104 @@
13	13
14	14
15	15	)))|(% style="width:311px" %)(((
16		-[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721544833256-948.png]]
	31	+
17	17	)))
18	18
19		-= Аннулирование документа =
	34	+== Описание ==
20	20
21		-Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
	36	+Удаление и аннулирование применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
22	22
23		-Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Эта доработка будет полезна в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
24	24
	39	+При удалении документа документ переместится на вкладку «Удаленные».
25	25
26		-Для аннулирования документа:
	41	+При аннулировании документа система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание.
27	27
28		-* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
29	29
30		-* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
31	31
32		-* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
	45	+== Особенности ==
33	33
34		-* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акт
	47	+{{info}}
	48	+{{icon name="info"}}{{/icon}}**Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ**
35	35
36		-[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
	50	+|=(% style="width: 444px;" %)Кем подписан документ?|=(% style="width: 209px;" %)Применяемое действие
	51	+|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
	52	+|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
	53	+{{/info}}
37	37
38		-* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]]
	55	+(% class="box successmessage" %)
	56	+(((
	57	+{{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ
39	39
40		-Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
	59	+|=(% style="width: 444px; text-align: center;" %)Кем подписан документ?|=(% style="width: 209px; text-align: center;" %)Применяемое действие
	60	+|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
	61	+|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
	62	+)))
41	41
	64	+== Ограничения ==
42	42
	66	+{{warning}}
	67	+{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
	68	+
43	43	* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
44	44	* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
45	45	* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
	72	+{{/warning}}
46	46
	74	+----
	75	+
	76	+== Процесс аннулирования документа ==
	77	+
	78	+=== Выбор документа для аннулирования ===
	79	+
	80	+* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
	81	+
	82	+* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
	83	+
	84	+* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
	85	+
	86	+=== Акт об аннулировании ===
	87	+
	88	+Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
	89	+
	90	+Для отправки акта на подписание:
	91	+
	92	+* Дождитесь переадресации на страницу Акта
	93	+* [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
	94	+
	95	+* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
	96	+
	97	+=== Результат успешного аннулирования ===
	98	+
47	47	После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
48	48
49		-* Исходный документ со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
50		-* Акт об аннулировании документа со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
	101	+* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
	102	+* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
51	51
52	52	Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
53	53
54		-= Удаление документа =
55	55
	107	+=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
	108	+
	109	+|=Ошибка|=Причина и решение
	110	+|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
	111	+* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
	112	+* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
	113	+* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
	114	+)))
	115	+
	116	+----
	117	+
	118	+== Удаление документа ==
	119	+
	120	+=== Процесс удаления ===
	121	+
56	56	* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
57	57
58	58	[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
59	59
60	60
61		-* Документ переместится во вкладку **Удаленные**
	127	+=== Результат успешного удаления ===
62	62
63		-[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]
	129	+Документ переместится во вкладку **Удаленные**
64	64
65		-
66		-= =
	131	+[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]