Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 7.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 32.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Удалить или аннулировать документ
1 +Аннулировать или удалить документ
Содержимое
... ... @@ -1,10 +1,25 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +Для аннулирования документа:
6 +
7 +* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
8 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
9 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
10 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
11 +
12 +Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
13 +
14 +
15 +Для удаления документа:
16 +
17 +* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
18 +
19 +**[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
6 6  )))
7 7  
22 += Аннулирование или удаление документа =
8 8  
9 9  |(% style="width:574px" %)(((
10 10  
... ... @@ -13,18 +13,45 @@
13 13  
14 14  
15 15  )))|(% style="width:311px" %)(((
16 -[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721544833256-948.png]]
31 +
17 17  )))
18 18  
19 -= Аннулирование документа =
34 +== Описание ==
20 20  
21 -Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
36 +Удаление и аннулирование применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
22 22  
23 -Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Эта доработка будет полезна в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
38 +При аннулировании документа система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. 
24 24  
40 +При удалении документа документ переместится на вкладку «Удаленные»
25 25  
26 -Для аннулирования документа:
27 27  
43 +== Особенности ==
44 +
45 +(% class="box successmessage" %)
46 +(((
47 +{{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ
48 +
49 +|=(% style="width: 444px; text-align: center;" %)Кем подписан документ?|=(% style="width: 209px; text-align: center;" %)Применяемое действие
50 +|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
51 +|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
52 +)))
53 +
54 +== Ограничения ==
55 +
56 +{{warning}}
57 +{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
58 +
59 +* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
60 +* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
61 +* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
62 +{{/warning}}
63 +
64 +----
65 +
66 +== Процесс аннулирования документа ==
67 +
68 +=== Выбор документа для аннулирования ===
69 +
28 28  * Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
29 29  
30 30  * Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
... ... @@ -31,36 +31,49 @@
31 31  
32 32  * В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
33 33  
34 -* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акт
76 +=== Акт об аннулировании ===
35 35  
36 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
78 +Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
37 37  
38 -* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]]
80 +Для отправки акта на подписание:
39 39  
40 -Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
82 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта
83 +* [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
41 41  
85 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
42 42  
43 -* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
44 -* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
45 -* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
87 +=== Результат успешного аннулирования ===
46 46  
47 47  После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
48 48  
49 -* Исходный документ со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
50 -* Акт об аннулировании документа со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
91 +* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
92 +* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
51 51  
52 52  Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
53 53  
54 -= Удаление документа =
55 55  
97 +=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
98 +
99 +|=Ошибка|=Причина и решение
100 +|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
101 +* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
102 +* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
103 +* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
104 +)))
105 +
106 +----
107 +
108 +== Удаление документа ==
109 +
110 +=== Процесс удаления ===
111 +
56 56  * В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
57 57  
58 58  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
59 59  
60 60  
61 -* Документ переместится во вкладку **Удаленные**
117 +=== Результат успешного удаления ===
62 62  
63 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]
119 +Документ переместится во вкладку **Удаленные**
64 64  
65 -
66 -= =
121 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]