Изменения документа Удалить или аннулировать документ
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,25 +1,10 @@ 1 - =Краткая инструкция =1 + 2 2 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 -Для аннулирования документа: 6 - 7 -* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать** 8 -* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать** 9 -* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически 10 -* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись 11 - 12 -Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить** 13 - 14 - 15 -Для удаления документа: 16 - 17 -* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить ** 18 - 19 -**[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] ** 5 + 20 20 ))) 21 21 22 -= Удаление или аннулирование документа = 23 23 24 24 |(% style="width:574px" %)((( 25 25 ... ... @@ -28,95 +28,66 @@ 28 28 29 29 30 30 )))|(% style="width:311px" %)((( 31 - 16 +[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721544833256-948.png]] 32 32 ))) 33 33 34 -= =Описание ==19 += Аннулирование документа = 35 35 36 -Аннулировани еиудалениедокументовприменяетсяв томслучае, если в подписанном документе есть ошибка.21 +(% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Аннулирование будет полезно в случае, если в подписанном документе есть ошибка. 37 37 23 +(% class="box successmessage" %) 24 +((( 25 +{{icon name="info"}}{{/icon}} 38 38 39 -При аннулировании документа: 27 +(% style="font-size:16px" %)Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно [[(% style="font-size:16px" %)**Удалить**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] 28 +))) 40 40 41 -* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом 42 -* Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание 30 +== Запустить процесс аннулирования == 43 43 44 - Приудалениидокумента:32 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]] 45 45 46 -* Документ переместитсянавкладку«Удалённые»34 +* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]] 47 47 48 -- ---36 +* (% style="font-size:16px" %)В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]] 49 49 50 -== О собенности ==38 +== Отправить акт об аннулировании на подписание == 51 51 52 - {{info}}53 -* *{{iconname="info"}}{{/icon}}Выбордействия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ**:40 +* (% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акт 41 +* [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]] 54 54 55 -|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]] 56 -|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] 57 -{{/info}} 43 +* (% style="font-size:16px" %)Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]] 58 58 59 -== Ограничения == 45 +(% class="box successmessage" %) 46 +((( 47 +(% style="font-size:16px" %){{icon name="info"}}{{/icon}} Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ: 60 60 61 -{{warning}} 62 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка «Аннулировать» не отображается, убедитесь в том, что документ:** 49 +* (% style="font-size:16px" %)Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем 50 +* (% style="font-size:16px" %)Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА 51 +* (% style="font-size:16px" %)Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования 52 +))) 63 63 64 -* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем 65 -* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА 66 -* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования 67 -{{/warning}} 68 68 69 - ----55 +== Результат аннулирования == 70 70 71 -= =Процессаннулированиядокумента==57 +(% style="font-size:16px" %)После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться: 72 72 73 -=== Выбор документа для аннулирования === 59 +* (% style="font-size:16px" %)Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании 60 +* (% style="font-size:16px" %)Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом 74 74 75 - *Выберите подписанныйдокументвреестреиройте егокарточку62 +(% style="font-size:16px" %)Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется. 76 76 77 -* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа 78 78 79 - *Вдиалоговом окневпишите причинуинажмитена кнопку**Аннулировать**65 += Удаление документа = 80 80 81 - ===Акт обаннулировании===67 +* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить** 82 82 83 - Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе.Всвязи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.69 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]] 84 84 85 -Для отправки акта на подписание: 86 86 87 -* Дождитесь переадресации на страницу Акта 88 -* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись 72 +* Документ переместится во вкладку **Удаленные** 89 89 90 -== =Результат успешного аннулирования===74 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]] 91 91 92 -После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться: 93 93 94 -* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании 95 -* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом 96 - 97 -Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется. 98 - 99 - 100 -=== Возможные ошибки и решения при аннулировании === 101 - 102 -|=Ошибка|=Причина и решение 103 -|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |((( 104 -* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] 105 -* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА 106 -* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования 107 -))) 108 - 109 ----- 110 - 111 -== Удаление документа == 112 - 113 -=== Процесс удаления === 114 - 115 -* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить** 116 - 117 - 118 -=== Результат успешного удаления === 119 - 120 -Документ переместится во вкладку **Удаленные** 121 - 77 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 122 122