Изменения документа Удалить или аннулировать документ

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 9.1 до 8.1 От 39.1 до 38.1

От версии 38.1

отредактировано HRlink
на 28.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 9.1

отредактировано HRlink
на 24.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,25 +1,10 @@
--= Краткая инструкция =
++
  (% class="box" %)
  (((
--Для аннулирования документа:
--
--* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
--* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
--* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
--* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
--
--Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
--
--
--Для удаления документа:
--
--* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
--
--**[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
++
  )))
--= Удаление или аннулирование документа =
  |(% style="width:574px" %)(((
@@ -28,94 +28,67 @@
  )))|(% style="width:311px" %)(((
--
++[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721544833256-948.png]]
  )))
--== Описание ==
++= Аннулирование документа =
--Аннулирование и удаление документов применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
++(% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Аннулирование будет полезно в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++{{icon name="info"}}{{/icon}}
--При аннулировании документа:
++(% style="font-size:16px" %)Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
++)))
--* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом
--* Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание
++== Запустить процесс аннулирования ==
--При удалении документа:
++* (% style="font-size:16px" %)Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
--* Документ переместится на вкладку «Удалённые»
++* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
--== Особенности ==
++* (% style="font-size:16px" %)В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
--{{info}}
--**{{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ**:
++== Отправить акт об аннулировании на подписание ==
--|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
--|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
--{{/info}}
++* (% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акт
++* [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
--== Ограничения ==
++* (% style="font-size:16px" %)Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]]
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка «Аннулировать» не отображается, убедитесь в том, что документ:**
--* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
--* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
--* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
--{{/warning}}
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++(% style="font-size:16px" %){{icon name="info"}}{{/icon}} Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
------
++* (% style="font-size:16px" %)Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
++* (% style="font-size:16px" %)Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
++* (% style="font-size:16px" %)Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
++)))
--== Процесс аннулирования документа ==
--=== Выбор документа для аннулирования ===
++== Результат аннулирования ==
--* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку
++(% style="font-size:16px" %)После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
--* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа
++* (% style="font-size:16px" %)Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
++* (% style="font-size:16px" %)Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
--* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
++(% style="font-size:16px" %)Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
--=== Акт об аннулировании ===
--Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
++= Удаление документа =
--Для отправки акта на подписание:
--
--* Дождитесь переадресации на страницу Акта
--* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
--
--=== Результат успешного аннулирования ===
--
--После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
--
--* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
--* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
--
--Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
--
--
--=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
--
--|=Ошибка|=Причина и решение
--|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
--* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
--* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
--* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
--)))
--
------
--
--== Удаление документа ==
--
--=== Процесс удаления ===
--
  * В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
--=== Результат успешного удаления ===
++* Документ переместится во вкладку **Удаленные**
--Документ переместится во вкладку **Удаленные**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" id="H" %)