Изменения документа Удалить или аннулировать документ

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 17.1 до 16.1 От 34.1 до 33.1

От версии 33.1

отредактировано HRlink
на 23.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 17.1

отредактировано HRlink
на 24.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,123 +1,86 @@
--= Краткая инструкция =
++
  (% class="box" %)
  (((
--Для аннулирования документа:
++(% style="font-size:16px" %)Для аннулирования документа:
--* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
--* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
--* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
--* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
++* (% style="font-size:16px" %)Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
++* (% style="font-size:16px" %)В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
++* (% style="font-size:16px" %)Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
++* (% style="font-size:16px" %)Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
--Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
++(% style="font-size:16px" %)Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
++(% style="font-size:16px" %)Для удаления документа:
--Для удаления документа:
--
--* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
--
--**[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
++* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
  )))
--= Аннулирование или удаление документа =
++=== (% style="color:#2c3e50; font-size:28px" %)Аннулировать или удалить документ(% style="color:#2c3e50; font-size:34px" %) (%%) ===
  |(% style="width:574px" %)(((
--{{toc/}}
++{{toc depth="2"/}}
  )))|(% style="width:311px" %)(((
--
++[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721544833256-948.png]]
  )))
--== Описание ==
++= Аннулирование документа =
--Удаление и аннулирование применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
++(% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Аннулирование будет полезно в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
--
--При удалении документа документ переместится на вкладку «Удаленные».
--
--При аннулировании документа система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание.
--
--
--
--== Особенности ==
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--{{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ
--
--|=(% style="width: 444px; text-align: center;" %)Кем подписан документ?|=(% style="width: 209px; text-align: center;" %)Применяемое действие
--|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
--|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
++(% style="font-size:16px" %){{icon name="info"}}{{/icon}}Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Удалить**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
  )))
--== Ограничения ==
++== Запустить процесс аннулирования ==
--{{warning}}
--{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
++* (% style="font-size:16px" %)Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
--* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
--* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
--* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
--{{/warning}}
++* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
------
++* (% style="font-size:16px" %)В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
--== Процесс аннулирования документа ==
++== Отправить акт об аннулировании на подписание ==
--=== Выбор документа для аннулирования ===
--
--* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
--
--* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
--
--* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
--
--=== Акт об аннулировании ===
--
--Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
--
--Для отправки акта на подписание:
--
--* Дождитесь переадресации на страницу Акта
++* (% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акта
  * [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
--* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
++* (% style="font-size:16px" %)Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]]
--=== Результат успешного аннулирования ===
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++(% style="font-size:16px" %){{icon name="info"}}{{/icon}} Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
--После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
++* (% style="font-size:16px" %)Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
++* (% style="font-size:16px" %)Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
++* (% style="font-size:16px" %)Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
++)))
--* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
--* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
--Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
++== Результат аннулирования ==
++(% style="font-size:16px" %)После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
--=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
++* (% style="font-size:16px" %)Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
++* (% style="font-size:16px" %)Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
--|=Ошибка|=Причина и решение
--|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
--* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
--* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
--* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
--)))
++(% style="font-size:16px" %)Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
------
--== Удаление документа ==
++= Удаление документа =
--=== Процесс удаления ===
--
  * В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
--=== Результат успешного удаления ===
++* Документ переместится во вкладку **Удаленные**
--Документ переместится во вкладку **Удаленные**
--
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]
++
++