Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 24.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 40.1
отредактировано HRlink
на 23.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Аннулировать или удалить документ
1 +Удалить или аннулировать документ
Содержимое
... ... @@ -19,12 +19,12 @@
19 19  **[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
20 20  )))
21 21  
22 -= Аннулирование или удаление документа =
22 += Удаление или аннулирование документа =
23 23  
24 24  |(% style="width:574px" %)(((
25 25  
26 26  
27 -{{toc depth="2"/}}
27 +{{toc/}}
28 28  
29 29  
30 30  )))|(% style="width:311px" %)(((
... ... @@ -31,42 +31,64 @@
31 31  
32 32  )))
33 33  
34 -= Аннулирование документа =
34 +== Описание ==
35 35  
36 -Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Аннулирование будет полезно в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
36 +Аннулирование и удаление документов применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
37 37  
38 -(% class="box successmessage" %)
39 -(((
40 -{{icon name="info"}}{{/icon}}Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно [[**Удалить**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
41 -)))
42 42  
43 -== Запустить процесс аннулирования ==
39 +При аннулировании документа:
44 44  
45 -* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
41 +* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом
42 +* Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание
46 46  
47 -* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
44 +При удалении документа:
48 48  
49 -* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
46 +* Документ переместится на вкладку «Удалённые»
50 50  
51 -== Отправить акт об аннулировании на подписание ==
48 +----
52 52  
53 -* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акта
54 -* [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
50 +== Особенности ==
55 55  
56 -* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]]
52 +{{info}}
53 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ**:
57 57  
58 -(% class="box successmessage" %)
59 -(((
60 -{{icon name="info"}}{{/icon}} Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
55 +|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
56 +|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
57 +{{/info}}
61 61  
59 +----
60 +
61 +== Процесс аннулирования документа ==
62 +
63 +=== Ограничения ===
64 +
65 +{{warning}}
66 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка «Аннулировать» не отображается, убедитесь в том, что документ:**
67 +
62 62  * Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
63 63  * Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
64 64  * Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
65 -)))
71 +{{/warning}}
66 66  
73 +=== Выбор документа для аннулирования ===
67 67  
68 -== Результат аннулирования ==
75 +* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку
69 69  
77 +* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа
78 +
79 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
80 +
81 +=== Акт об аннулировании ===
82 +
83 +Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
84 +
85 +Для отправки акта на подписание:
86 +
87 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта
88 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
89 +
90 +=== Результат успешного аннулирования ===
91 +
70 70  После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
71 71  
72 72  * Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
... ... @@ -75,13 +75,24 @@
75 75  Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
76 76  
77 77  
78 -= Удаление документа =
100 +=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
79 79  
80 -* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
102 +|=Ошибка|=Причина и решение
103 +|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
104 +* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
105 +* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
106 +* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
107 +)))
81 81  
82 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
109 +----
83 83  
111 +== Удаление документа ==
84 84  
85 -* Документ переместится во вкладку **Удаленные**
113 +=== Процесс удаления ===
86 86  
87 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]
115 +* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
116 +
117 +=== Результат успешного удаления ===
118 +
119 +Документ переместится во вкладку **Удаленные**
120 +