Изменения документа Удалить или аннулировать документ

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 9.1 до 10.1 От 26.1 до 27.1

От версии 10.1

отредактировано HRlink
на 24.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 26.1

отредактировано HRlink
на 23.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Удалить или аннулировать документ
++Аннулировать или удалить документ

Содержимое

@@ -1,78 +1,115 @@
--
++= Краткая инструкция =
  (% class="box" %)
  (((
--
++Для аннулирования документа:
++
++* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
++* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
++* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
++* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
++
++Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
++
++
++Для удаления документа:
++
++* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
++
++**[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
  )))
++= Аннулирование или удаление документа =
  |(% style="width:574px" %)(((
--{{toc/}}
++{{toc depth="2"/}}
  )))|(% style="width:311px" %)(((
--[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721544833256-948.png]]
++
  )))
--= Аннулирование документа =
++== Описание ==
--(% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Аннулирование будет полезно в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
++Аннулирование применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
++Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание.
++
++
++== Особенности ==
++
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--{{icon name="info"}}{{/icon}}
--
--(% style="font-size:16px" %)Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно [[(% style="font-size:16px" %)**Удалить**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
++{{icon name="info"}}{{/icon}}Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно [[**Удалить**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
  )))
--== Запустить процесс аннулирования ==
++== Ограничения ==
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
++{{warning}}
++{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
--* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
++* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
++* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
++* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
++{{/warning}}
--* (% style="font-size:16px" %)В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
++----
--== Отправить акт об аннулировании на подписание ==
++== Процесс аннулирования документа ==
--* (% style="font-size:16px" %)Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акт
++=== Выбор документа для аннулирования ===
++
++* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]]
++
++* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]]
++
++* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]]
++
++=== Акт об аннулировании ===
++
++Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
++
++Для отправки акта на подписание:
++
++* Дождитесь переадресации на страницу Акта
  * [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]]
--* (% style="font-size:16px" %)Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]]
++* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--(% style="font-size:16px" %){{icon name="info"}}{{/icon}} Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ:
++=== Результат успешного аннулирования ===
--* (% style="font-size:16px" %)Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
--* (% style="font-size:16px" %)Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
--* (% style="font-size:16px" %)Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
--)))
++После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
++* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
++* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
--== Результат аннулирования ==
++Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
--(% style="font-size:16px" %)После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
--* (% style="font-size:16px" %)Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
--* (% style="font-size:16px" %)Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
++=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
--(% style="font-size:16px" %)Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
++|=Ошибка|=Причина и решение
++|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
++* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
++* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
++* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
++)))
++----
  = Удаление документа =
++=== Процесс удаления ===
++
  * В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]]
--* Документ переместится во вкладку **Удаленные**
++=== Результат успешного удаления ===
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]
++Документ переместится во вкладку **Удаленные**
--
--(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
--
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]