Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 41.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Удалить документ
1 +Удалить или аннулировать документ
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,120 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для аннулирования документа:
6 +
7 +* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать**
8 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**
9 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически
10 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
11 +
12 +Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить**
13 +
14 +
15 +Для удаления документа:
16 +
17 +* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить **
18 +
19 +**[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41043D43D44343B43844043E43243043D43843543843B43844343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] **
20 +)))
21 +
22 += Удаление или аннулирование документа =
23 +
24 +|(% style="width:574px" %)(((
25 +
26 +
27 +{{toc/}}
28 +
29 +
30 +)))|(% style="width:311px" %)(((
31 +
32 +)))
33 +
34 +== Описание ==
35 +
36 +Аннулирование и удаление документов применяется в том случае, если в подписанном документе есть ошибка.
37 +
38 +
39 +При аннулировании документа:
40 +
41 +* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом
42 +* Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание
43 +
44 +При удалении документа:
45 +
46 +* Документ переместится на вкладку «Удалённые»
47 +
48 +----
49 +
50 +== Особенности ==
51 +
52 +{{info}}
53 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Выбор действия: Аннулировать или Удалить зависит от того, кем был подписан документ**:
54 +
55 +|(% style="width:444px" %)Двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Аннулировать>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H41F44043E44643544144143043D43D44343B43844043E43243043D43844F43443E43A44343C43543D442430]]
56 +|(% style="width:444px" %)Одной стороной трудовых отношений|(% style="text-align:center; width:209px" %)[[Удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
57 +{{/info}}
58 +
59 +----
60 +
61 +== Процесс аннулирования документа ==
62 +
63 +=== Ограничения ===
64 +
65 +{{warning}}
66 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если в карточке документа кнопка «Аннулировать» не отображается, убедитесь в том, что документ:**
67 +
68 +* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
69 +* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
70 +* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
71 +{{/warning}}
72 +
73 +=== Выбор документа для аннулирования ===
74 +
75 +* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:1727270727065-597.png]]
76 +
77 +* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:1727270851588-259.png]]
78 +
79 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:1727270949246-941.png]]
80 +
81 +=== Акт об аннулировании ===
82 +
83 +Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт.
84 +
85 +Для отправки акта на подписание:
86 +
87 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта[[image:1727271127352-224.png]]
88 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись
89 +
90 +=== Результат успешного аннулирования ===
91 +
92 +После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
93 +
94 +* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
95 +* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
96 +
97 +Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
98 +
99 +
100 +=== Возможные ошибки и решения при аннулировании ===
101 +
102 +|=Ошибка|=Причина и решение
103 +|Кнопка **Аннулировать **не отображается в карточке документа |(((
104 +* Документ подписан только одной стороной трудовых отношений: Сотрудником или Руководителем. Такой документ можно [[удалить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]]
105 +* Документ является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
106 +* Документ был аннулирован ранее или находится в процессе аннулирования
107 +)))
108 +
109 +----
110 +
111 +== Удаление документа ==
112 +
113 +=== Процесс удаления ===
114 +
115 +* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить**[[image:1727271296759-414.png]]
116 +* Подтвердите удаление в диалоговом окне[[image:1727271354196-209.png]]
117 +
118 +=== Результат успешного удаления ===
119 +
120 +Документ переместится во вкладку **Удаленные**[[image:1727271398284-243.png]]
1721544833256-948.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +799.9 KB
Содержимое
1727270727065-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +817.0 KB
Содержимое
1727270851588-259.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 MB
Содержимое
1727270949246-941.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +939.3 KB
Содержимое
1727271127352-224.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое
1727271296759-414.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +251.7 KB
Содержимое
1727271354196-209.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +261.5 KB
Содержимое
1727271398284-243.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.7 KB
Содержимое