Изменения документа Удалить или аннулировать документ
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 1 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Удалить документ1 +Аннулировать или удалить документ - Содержимое
-
... ... @@ -1,0 +1,85 @@ 1 += Краткая инструкция = 2 + 3 +(% class="box" %) 4 +((( 5 +Для аннулирования документа: 6 + 7 +* Откройте карточку документа и нажмите на кнопку **Аннулировать** 8 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать** 9 +* Дождитесь переадресации на страницу Акта. Система сформирует его автоматически 10 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись 11 + 12 +Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно **Удалить** 13 + 14 + 15 +Для удаления документа: 16 + 17 +* Выберите нужный документ или документы в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмине на кнопку **Удалить ** 18 +))) 19 + 20 += (% style="color:#2c3e50" %)Аннулировать или удалить документ (%%) = 21 + 22 +|(% style="width:574px" %)((( 23 + 24 + 25 +{{toc depth="2"/}} 26 + 27 + 28 +)))|(% style="width:311px" %)((( 29 + 30 +))) 31 + 32 += Аннулирование документа = 33 + 34 +Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Аннулирование будет полезно в случае, если в подписанном документе есть ошибка. 35 + 36 +(% class="box successmessage" %) 37 +((( 38 +{{icon name="info"}}{{/icon}}Аннулирование документа применяется только к тем документам, которые были подписаны двумя сторонами трудовых отношений: Сотрудником и Руководителем. Все остальные документы можно [[**Удалить**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Удалить%20документ/#H42343443043B43543D43843543443E43A44343C43543D442430]] 39 +))) 40 + 41 +== Запустить процесс аннулирования == 42 + 43 +* Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/611f125fe2fb1783d720b1c7e3f0536b/showFile/?&token=23mtgklkooeg||height="357" width="624"]] 44 + 45 +* Нажмите на кнопку **Аннулировать**, расположенную справа над карточкой документа[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/fce8d8b11a38458e9d159c0dc022900e/showFile/?&token=t5jkgu143krg||height="357" width="624"]] 46 + 47 +* В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку **Аннулировать**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/5e7675ad2633ac2b8a342dbc10f78755/showFile/?&token=ok5ne8tg33t3||height="357" width="624"]] 48 + 49 +== Отправить акт об аннулировании на подписание == 50 + 51 +* Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акта 52 +* [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/424b57b077110d3d4a83a6c3379f4f51/showFile/?&token=744ydglurc1d||height="358" width="625"]] 53 + 54 +* Вернитесь в **Реестр документов **и отправьте сформированный акт на подпись[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/c8a5ac5fe3978f5c18a8c0f5928c5205/showFile/?&token=ylqw67g6akt2||height="357" width="624"]] 55 + 56 +(% class="box successmessage" %) 57 +((( 58 +{{icon name="info"}}{{/icon}} Если в карточке документа кнопка **Аннулировать **не отображается, убедитесь в том, что документ: 59 + 60 +* Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем 61 +* Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА 62 +* Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования 63 +))) 64 + 65 + 66 +== Результат аннулирования == 67 + 68 +После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться: 69 + 70 +* Исходный документ со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании 71 +* Акт об аннулировании документа со статусом «Завершен». В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом 72 + 73 +Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно **Удалить **из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется. 74 + 75 + 76 += Удаление документа = 77 + 78 +* В реестре **Документы** отметьте необходимый документ галочкой и нажмите кнопку **Удалить** 79 + 80 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lro9GVpXtGhzPA5xEvnjochcXULFaOQ8pJql8MaVT87Y7YIks9H6XO5EQKt_wjBP7AEFxmdccTdCch3gL8YucBfC8DzbqgWFJRRrMeaRx0z06JToSKjRqevPAXnroRKEtOKD7seKCznoSOQO0lFDtoc||alt="e182b99b249c0e363523711c0cab9f42.png" height="191" width="624"]] 81 + 82 + 83 +* Документ переместится во вкладку **Удаленные** 84 + 85 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/6sOltzYfBPBLKFy-ziIrEY8dHs6da2ipgm5B4SHN_Nvb0Kn4ytji2JByNdOvw2lR_bUJpsVtWjar4eLfZxwoXORHsa1yWSRWsHYyx3UUOcibPVsX6Z039tvtPEqnXWATzdKA7qUGOoCi0JZIfqv-UBw||alt="f0d932c63a33269c423945dd75e1a844.png" height="191" width="624"]]
- 1721544833256-948.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +799.9 KB - Содержимое