Скачивание архива документооборота

Подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.

Скачать архив КЭДО

• В реестре Документы кликните на номер нужного документа, чтобы открыть его карточку

• В карточке документа нажмите кнопку Cкачать документооборот

Состав архива КЭДО

• Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации. 
• Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. Инструкция по проверке ЭП.
• Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. Инструкция по проверке ЭП.
• Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа. 
• Протокол КЭДО. Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор.

Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. об утверждении единых требований к составу и форматам документов.

• Сведения о подписанном документе в формате XML

• Протокол КЭДО