Обмен сообщениями и заметки в документе

Версия 6.1 от HRlink на 16.08.2024

 

Обмен комментариями и добавление заметок в карточке документа

1721545292766-935.png

Видеоинструкция находится в разработке

В карточке Документа или Заявления все участники маршрута подписания могут оставлять комментарии к Документу.

Обмен комментариями

Отслеживание комментариев

Наличие комментариев и их количество можно отслеживать в реестре документов и в реестре заявлений. https://lh7-us.googleusercontent.com/l-g1BfqOAwTmOOqQOBOsTnwyEMm_IeA1nthfHIvTpD6kWC5w7iab2HcmNoSPdtFM76nXtJgohRKgh4QZbJOAH6z99npYavrn90sWOdhOt9kxcFP1PSbxA8kYFeiKV5Zk37n9_z1VIPuHe9K4vs4K62w

Для добавления комментария к Документу или Заявлению:

  • Выберите нужный Документ в реестре документов и зайдите в его карточку. 
  • В правом верхнем углу нажмите на кнопку Комментарии.
    https://lh7-us.googleusercontent.com/CzsG9gel5IoueOtw2iLcIbVLBsYeHpLOlQkw0MMncqVXRjbXT7z-zxrrwOe5YJe4vebVBQ68Bslpvfjh3m1d-FF-DsdUmHpqyRoyew-QiLVEddWkCXGLeLRYn8qGIYPRpRETD-SIjQhK6W7tiSIVHf8
  • Напишите сообщение и нажмите на стрелочку →  для отправки. Ваш комментарий отобразится в окне чата на синем фоне. https://lh7-us.googleusercontent.com/tG1UiYOVRMtD_Eq9D2UTO4hk6RiF5vFk49yWIC0_dlPYAfN7hoQAEdHW6u0wITveVBruI6igEDKrn2OOY7c7vH591xI0q0O_dtsxPjtJ9wDxd6sS7JVipKvMQ2UKn2DJZqpZ_jb_5TJfbNp_CpK004g

Особенности

  • Комментарии можно добавлять только к тем Документам или Заявлениям, которые были отправлены на подпись. 
  • Комментарий может оставить любой пользователь, которому доступен Документ или Заявление.
  • Об оставленном комментарии к Документу или Заявлению не приходят уведомления. 
  • Комментарий нельзя отредактировать, но можно его удалить и написать новый.

Заметки в документе

Пользователь с ролью Кадровик может создать для документа текстовую заметку. 

Чтобы создать заметку, нужно на странице документа нажать "Редактировать":009acc7e4e37cb596f65bf7abc25a449.png

Добавьте текст и сохраните заметку:ae0d12ab764e89ec118bd93ceaa79b81.png

После сохранения заметки в реестре документов появится значок "стикера", который показывает, что у этого документа есть заметка:d0be465716b445b4a72d60cc263c40eb.png