Настроить маршрут согласования документа
Для настройки маршрута:
- Выберите при помощи в реестре документ или документа со статусом Черновик и нажмите в интерактивном меню на кнопку Редактировать
- В карточке редактирования нажмите на в поле «Маршрут»
- Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
- Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
- Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
Настройка маршрута согласования документа
|
Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования
Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
Описание
Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
- Состав участников согласования документа
- Порядок согласования документа
Стандарные маршруты согласования документов
По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
| Маршрут | Порядок согласования |
|---|---|
Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений | |
Руководитель первый | Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён |
Сотрудник первый | Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён |
| Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений | |
Только сотрудник | Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён |
Только руководитель | Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён |
| Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания | |
На ознакомление | Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по Инструкции |
Гибкие маршруты согласования документов
Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по инструкции
Особенности участников маршрута
Настройка маршрута согласования одного документа
Процесс настройки маршрута согласования документа
Для настройки маршрута согласования:
- Выберите при помощи в реестре документ со статусом Черновик и нажмите в интерактивном меню на кнопку Редактировать
- В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
- Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на , расположенный справа от выбранного маршрута. Обычно окно редактирования маршрута открывается автоматически после выбора маршрута
- В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
- Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)
- Нажмите на кнопку Сохранить
Сохраните документ с новыми параметрами маршрута
Результат настройки маршрута согласования документа
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
Групповое редактирование нескольких документов
Процесс редактирования нескольких документов
- Выберите при помощи в реестре документы со статусом Черновик и нажмите в интерактивном меню на кнопку Редактировать
- Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»
- Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»
- После редактирования параметров маршрута, нажмите на кнопку Сохранить
Результат группового редактирования документов
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
Дальнейшие действия
Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по инструкции или отправьте документ на подпись