Версия 26.1 от HRlink на 28.08.2024
Последние авторы
1
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 **Для настройки маршрута: **
6
7 (((
8 * Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 * В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 * Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 * Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 * Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
13 )))
14 )))
15
16 = Настройка маршрута согласования документа =
17
18 |(% style="width:600px" %)(((
19
20
21 {{toc/}}
22
23
24 )))|(% style="width:285px" %)(((
25
26 )))
27
28 == Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
29
30 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31
32 == Описание ==
33
34 === Область применения ===
35
36 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
37
38 * Состав участников согласования документа
39 * Порядок согласования документа
40
41 === Стандарные маршруты согласования документов ===
42
43 По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44
45 |=(% style="width: 176px;" %)Маршрут|=(% style="width: 709px;" %)Порядок согласования
46 |(% colspan="2" %)(((
47 Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 )))
49 |(% style="width:176px" %)(((
50 * Руководитель первый
51 )))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
52 |(% style="width:176px" %)(((
53 * Сотрудник первый
54 )))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
55 |(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
56 |(% style="width:176px" %)(((
57 * Только сотрудник
58 )))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
59 |(% style="width:176px" %)(((
60 * Только руководитель
61 )))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
62 |(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
63 |(% style="width:176px" %)(((
64 * На ознакомление
65 )))|(% style="width:709px" %)(((
66 Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. 
67
68 Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
69 )))
70
71 === Гибкие маршруты согласования документов ===
72
73 Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
74
75 ----
76
77 == Особенности участников маршрута ==
78
79 {{info}}
80 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
81
82 |Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
83 |Выбираемый участник|(((
84 Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
85 )))
86
87 (% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа**
88
89 * Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
90 * Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
91
92 Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
93
94
95 Получатели:
96
97 * Не участвуют в процессе согласования документа
98 * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
99 {{/info}}
100
101 ----
102
103 == Настройка маршрута согласования одного документа ==
104
105 === Процесс настройки маршрута согласования документа ===
106
107 (% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %)
108 Для настройки маршрута согласования:
109
110 * Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
111 * В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
112 * Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
113 * В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
114 * Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)
115 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
116
117 === Результат настройки маршрута согласования документа ===
118
119 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
120
121 == Групповое редактирование нескольких документов ==
122
123 === Процесс редактирования нескольких документов ===
124
125 * Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
126 * Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»
127 * Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»
128 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
129
130 === Результат группового редактирования документов ===
131
132 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
133
134 ----
135
136 == Дальнейшие действия ==
137
138 Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
139
140 (% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
141