Версия 21.1 от HRlink на 28.08.2024
Последние авторы
1
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 **Для настройки маршрута: **
6
7 (((
8 * Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 * В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 * Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 * Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 * Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
13 )))
14 )))
15
16 = Настройка маршрута согласования документа =
17
18 |(% style="width:600px" %)(((
19
20
21 {{toc/}}
22
23
24 )))|(% style="width:285px" %)(((
25
26 )))
27
28 == Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
29
30 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31
32 == Описание ==
33
34 === Область применения ===
35
36 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
37
38 * Состав участников согласования документа
39 * Порядок согласования документа
40
41 === Стандарные маршруты согласования документов ===
42
43 По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44
45 |=Маршрут|=Порядок согласования
46 |(% colspan="2" %)(((
47 Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 )))
49 |Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 |Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 |(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 |Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 |Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 |(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 |На ознакомление|Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён
56
57 === Гибкие маршруты согласования документов ===
58
59 Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
60
61 ----
62
63 == Особенности ==
64
65 {{info}}
66 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
67
68 |Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
69 |Выбираемый участник|Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
70 {{/info}}
71
72 == Процесс настройки маршрута согласования документа ==
73
74 * Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
75
76 [[image:1721822858026-970.png]]
77
78 * Выберите нужный маршрут по названию
79
80 [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
81
82 * Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
83
84 [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
85
86 * В открывшейся форме заполните участников каждого этапа, которые не были зафиксированы. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
87 * [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
88
89 == Получатели ==
90
91 Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
92
93 * Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
94
95 [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
96
97 * Получателей может быть несколько
98
99 [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
100
101 После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
102
103
104 * Нажмите кнопку **Сохранить**
105
106 === Результат настройки маршрута согласования документа ===
107
108
109 == Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
110
111 === Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
112
113 Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
114
115 * В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
116
117 [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
118
119 Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
120
121
122
123 == ==
124
125