Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 8.2
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 19.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования
1 +Настроить маршрут согласования документа
Содержимое
... ... @@ -2,10 +2,18 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +**Для настройки маршрута: **
6 +
7 +(((
8 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 +* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 +* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 +* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 +* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
6 6  )))
14 +)))
7 7  
8 -= Настройка маршрута согласования =
16 += Настройка маршрута согласования документа =
9 9  
10 10  |(% style="width:600px" %)(((
11 11  
... ... @@ -14,52 +14,67 @@
14 14  
15 15  
16 16  )))|(% style="width:285px" %)(((
17 -[[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721544255720-828.png]]
25 +
18 18  )))
19 19  
20 -== Выбрать нужный маршрут в форме создания/редактирования документа ==
28 +== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
21 21  
22 -(% style="font-size:16px" %)По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:
30 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
23 23  
24 -* (% style="font-size:16px" %)Руководитель первый
25 -* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник первый
26 -* (% style="font-size:16px" %)Только сотрудник
27 -* (% style="font-size:16px" %)Только руководитель
28 -* (% style="font-size:16px" %)На ознакомление
32 +== Описание ==
29 29  
30 -(% style="font-size:16px" %)//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//
34 +=== Область применения ===
31 31  
36 +Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
32 32  
33 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный маршрут по названию
38 +* Состав участников согласования документа
39 +* Порядок согласования документа
34 34  
35 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
41 +=== Стандарные маршруты согласования документов ===
36 36  
43 +По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
37 37  
38 -== Настроить маршрут ==
45 +|=Маршрут|=Порядок согласования
46 +|(% colspan="2" %)(((
47 +Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 +)))
49 +|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 +|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 +|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 +|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 +|На ознакомление|Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён
39 39  
40 -* (% style="font-size:16px" %)Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
57 +=== Гибкие маршруты согласования документов ===
41 41  
42 -(% style="font-size:16px" %) [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
59 +Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
43 43  
44 -* (% style="font-size:16px" %)В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
45 45  
46 -== Добавить получателей в маршруте «На ознакомление» ==
62 +----
47 47  
48 -(% style="font-size:16px" %)Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
64 +== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
49 49  
50 -* (% style="font-size:16px" %)В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
66 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
51 51  
52 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
68 +[[image:1721822858026-970.png]]
53 53  
54 -(% style="font-size:16px" %)Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
70 +* Выберите нужный маршрут по названию
55 55  
72 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
56 56  
74 +* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
57 57  
76 + [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
77 +
78 +* В открывшейся форме заполните участников каждого этапа, которые не были зафиксированы. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
79 +* [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
80 +
58 58  == Получатели ==
59 59  
60 -(% style="font-size:16px" %)Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
83 +Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
61 61  
62 -* (% style="font-size:16px" %)Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
85 +* Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
63 63  
64 64  [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
65 65  
... ... @@ -67,9 +67,28 @@
67 67  
68 68  [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
69 69  
70 -(% style="font-size:16px" %)После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
93 +После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
71 71  
72 72  
73 -* (% style="font-size:16px" %)Нажмите кнопку **Сохранить**
96 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
74 74  
75 -[[image:1721822149892-546.png||height="103" width="624"]]
98 +=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
99 +
100 +
101 +== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
102 +
103 +=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
104 +
105 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
106 +
107 +* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
108 +
109 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
110 +
111 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
112 +
113 +
114 +
115 +== ==
116 +
117 +
1721822858026-970.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +220.2 KB
Содержимое