Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 7.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 24.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования
1 +Настроить маршрут согласования документа
Содержимое
... ... @@ -2,10 +2,18 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +**Для настройки маршрута: **
6 +
7 +(((
8 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 +* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 +* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 +* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 +* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
6 6  )))
14 +)))
7 7  
8 -= Настройка маршрута согласования =
16 += Настройка маршрута согласования документа =
9 9  
10 10  |(% style="width:600px" %)(((
11 11  
... ... @@ -14,37 +14,102 @@
14 14  
15 15  
16 16  )))|(% style="width:285px" %)(((
17 -[[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721544255720-828.png]]
25 +
18 18  )))
19 19  
28 +== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
20 20  
21 -== Выбрать нужный маршрут в форме создания/редактирования документа ==
30 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
22 22  
23 -(% style="font-size:16px" %)По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:
32 +== Описание ==
24 24  
25 -* (% style="font-size:16px" %)Руководитель первый
26 -* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник первый
27 -* (% style="font-size:16px" %)Только сотрудник
28 -* (% style="font-size:16px" %)Только руководитель
29 -* (% style="font-size:16px" %)Маршрут с получателем
34 +=== Область применения ===
30 30  
31 -(% style="font-size:16px" %)//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png"]]
36 +Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
32 32  
33 -2. Выберите нужный маршрут по названию
38 +* Состав участников согласования документа
39 +* Порядок согласования документа
34 34  
35 -3. Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
41 +=== Стандарные маршруты согласования документов ===
36 36  
37 - [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
43 +По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
38 38  
39 -4. В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
45 +|=(% style="width: 176px;" %)Маршрут|=(% style="width: 709px;" %)Порядок согласования
46 +|(% colspan="2" %)(((
47 +Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 +)))
49 +|(% style="width:176px" %)(((
50 +* Руководитель первый
51 +)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
52 +|(% style="width:176px" %)(((
53 +* Сотрудник первый
54 +)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
55 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
56 +|(% style="width:176px" %)(((
57 +* Только сотрудник
58 +)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
59 +|(% style="width:176px" %)(((
60 +* Только руководитель
61 +)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
62 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
63 +|(% style="width:176px" %)(((
64 +* На ознакомление
65 +)))|(% style="width:709px" %)(((
66 +Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён.
40 40  
68 +Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
69 +)))
41 41  
42 -5. Если в маршруте присутствует настроенный этап "Получатели" и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка.
71 +=== Гибкие маршруты согласования документов ===
43 43  
44 -Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
73 +Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
45 45  
46 -Получателей может быть несколько. После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота.
75 +----
47 47  
48 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
77 +== Особенности участников маршрута ==
49 49  
50 -6. Нажмите кнопку "Сохранить", маршрут настроен.
79 +{{info}}
80 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
81 +
82 +|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
83 +|Выбираемый участник|(((
84 +Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
85 +)))
86 +
87 +(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа**
88 +
89 +* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
90 +* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
91 +
92 +Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
93 +
94 +
95 +Получатели:
96 +
97 +* Не участвуют в процессе согласования документа
98 +* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
99 +{{/info}}
100 +
101 +----
102 +
103 +== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
104 +
105 +=== Выбор участников маршрута ===
106 +
107 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
108 +* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
109 +* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
110 +* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
111 +* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)
112 +* Нажмите на кнопку **Сохранить**
113 +
114 +=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
115 +
116 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
117 +
118 +== Дальнейшие действия ==
119 +
120 +Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
121 +
122 +(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
123 +
1721822149892-546.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.5 KB
Содержимое
1721822858026-970.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +220.2 KB
Содержимое