Изменения документа Настроить маршрут согласования документа

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 6.1 до 7.1 От 17.1 до 18.1

От версии 7.1

отредактировано HRlink
на 24.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 17.1

отредактировано HRlink
на 28.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Вложения (0 изменено, 2 добавлено, 0 удалено)
- 1721822149892-546.png
- 1721822858026-970.png

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Настроить маршрут согласования
++Настроить маршрут согласования документа

Содержимое

@@ -2,10 +2,18 @@
  (% class="box" %)
  (((
--
++**Для настройки маршрута: **
++
++(((
++* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
++* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
++* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
++* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
++* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
  )))
++)))
--= Настройка маршрута согласования =
++= Настройка маршрута согласования документа =
  |(% style="width:600px" %)(((
@@ -14,37 +14,111 @@
  )))|(% style="width:285px" %)(((
--[[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721544255720-828.png]]
++
  )))
++== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
--== Выбрать нужный маршрут в форме создания/редактирования документа  ==
++Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
--(% style="font-size:16px" %)По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:
++== Описание ==
--* (% style="font-size:16px" %)Руководитель первый
--* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник первый
--* (% style="font-size:16px" %)Только сотрудник
--* (% style="font-size:16px" %)Только руководитель
--* (% style="font-size:16px" %)Маршрут с получателем
++=== Область применения  ===
--(% style="font-size:16px" %)//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png"]]
++Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
--2. Выберите нужный маршрут по названию
++* Состав участников согласования документа
++* Порядок согласования документа
--3. Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
++=== Стандарные маршруты согласования документов ===
++
++По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
++
++|=Маршрут|=Порядок согласования
++|(% colspan="2" %)(((
++Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
++)))
++|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
++|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
++|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
++|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
++|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
++|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
++|На ознакомление|Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён
++
++=== Гибкие маршруты согласования документов ===
++
++Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
++
++
++----
++
++== Выбор маршрута в форме создания/редактирования документа ==
++
++* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
++
++[[image:1721822858026-970.png]]
++
++По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:
++
++* Руководитель первый
++* Сотрудник первый
++* Только сотрудник
++* Только руководитель
++* На ознакомление
++
++//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//
++
++
++* Выберите нужный маршрут по названию
++
++[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
++
++
++== Настройка маршрута ==
++
++* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
++
   [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
--4. В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
++* В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
++== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
--5. Если в маршруте присутствует настроенный этап "Получатели" и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка.
++Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
--Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
++* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
--Получателей может быть несколько. После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота.
++[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
++Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
++
++
++
++== Получатели ==
++
++Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
++
++* Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
++
++[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
++
++* Получателей может быть несколько
++
  [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
--6. Нажмите кнопку "Сохранить", маршрут настроен.
++После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
++
++
++* Нажмите кнопку **Сохранить**
++
++== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
++
++Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
++
++* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку {{icon name="pencil"}}{{/icon}}, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
++
++Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
++
++[[image:1721822149892-546.png||height="103" width="624"]]

1721822149892-546.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+41.5 KB

Содержимое

1721822858026-970.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+220.2 KB

Содержимое