Изменения документа Настроить маршрут согласования документа
Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 12 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -31,6 +31,8 @@ 31 31 32 32 == Описание == 33 33 34 +=== Область применения === 35 + 34 34 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют: 35 35 36 36 * Состав участников согласования документа ... ... @@ -40,32 +40,18 @@ 40 40 41 41 По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов: 42 42 43 -|= (% style="width: 220px;" %)Маршрут|=(% style="width: 665px;" %)Порядок согласования45 +|=Маршрут|=Порядок согласования 44 44 |(% colspan="2" %)((( 45 - **Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений**47 +Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 46 46 ))) 47 -|(% style="width:220px" %)((( 48 -Руководитель первый 49 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён 50 -|(% style="width:220px" %)((( 51 -Сотрудник первый 52 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён 53 -|(% colspan="2" %)**Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений** 54 -|(% style="width:220px" %)((( 55 -Только сотрудник 56 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён 57 -|(% style="width:220px" %)((( 58 -Только руководитель 59 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён 60 -|(% colspan="2" %)**Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания** 61 -|(% style="width:220px" %)((( 62 -На ознакомление 63 -)))|(% style="width:665px" %)((( 64 -Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. 49 +|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён 50 +|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён 51 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 52 +|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён 53 +|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён 54 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 55 +|На ознакомление|Состоит из одного этапа — Получатели. Документ в статусе "Завершён" сразу отправляется Сотруднику >Документооборот завершён 65 65 66 -Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]] 67 -))) 68 - 69 69 === Гибкие маршруты согласования документов === 70 70 71 71 Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]] ... ... @@ -82,120 +82,60 @@ 82 82 Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка 83 83 ))) 84 84 85 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}} Этап«Получатели»в маршрутедокумента:**73 +(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}«Получатели» документа** 86 86 87 -* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов 88 -* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление» 89 - 90 -Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту. 91 - 92 - 93 -Получатели: 94 - 75 +* Могут встречаться в некоторых гибких маршрутах документов 95 95 * Не участвуют в процессе согласования документа 96 96 * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом 78 + 79 +Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения. Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту 97 97 {{/info}} 98 98 99 99 ---- 100 100 101 -== Настройкамаршрута согласованияодного документа ==84 +== Процесс настройки маршрута согласования документа == 102 102 103 -=== Процесснастройки маршрутасогласования документа===86 +=== Выбор участников маршрута === 104 104 105 -(% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %) 106 -Для настройки маршрута согласования: 88 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать ** 89 +* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка 90 +* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута 91 +* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута 107 107 108 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727267630139-114.png]] 109 -* В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка[[image:1727267798004-813.png]] 110 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута. Обычно окно редактирования маршрута открывается автоматически после выбора маршрута[[image:1727267964206-947.png]] 111 -* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута[[image:1727268056094-424.png]] 112 -* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)[[image:1727268227862-695.png]] 113 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268281988-335.png]] 114 -* ((( 115 -(% class="wikigeneratedid" %) 116 -Сохраните документ с новыми параметрами маршрута[[image:1727268936486-141.png]] 117 -))) 93 +=== Выбор получателей документа === 118 118 119 - ===Результатнастройки маршрутасогласования документа===95 +Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту 120 120 121 -Если се предыдущиешаги были выполненыверно,то документбудет сохранёнв реестресвыбранныминастройкамимаршрута согласования97 +* Если в маршруте присутствует этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения 122 122 123 -== Групповое редактирование нескольких документов==99 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]] 124 124 125 - ===Процессредактированиянескольких документов ===101 +* Получателей может быть несколько 126 126 127 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727268400481-280.png]]** ** 128 -* Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»[[image:1727268527860-780.png]] 129 -* Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»[[image:1727268662376-311.png]] 130 -* После редактирования параметров маршрута, нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268809771-590.png]] 103 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]] 131 131 132 - ===Результатгрупповогоредактированиядокументов===105 +После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота 133 133 134 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования 135 135 136 - ----108 +* Нажмите кнопку **Сохранить** 137 137 138 -== Дальнейшиедействия ==110 +=== Результат настройки маршрута согласования документа === 139 139 140 -Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]] 141 141 113 +== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» == 142 142 143 -{{velocity}} 144 -#set($likesDocName = "XWiki.LikesStorage." + $doc.fullName.replaceAll("[^a-zA-Z0-9]", "_")) 145 -#set($likesDoc = $xwiki.getDocument($likesDocName)) 146 -#set($likesObject = $likesDoc.getObject("XWiki.LikesStorageClass")) 115 +=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» === 147 147 148 -#if(!$likesObject) 149 - #set($discard = $likesDoc.newObject("XWiki.LikesStorageClass")) 150 - $likesDoc.set("key", $doc.fullName) 151 - $likesDoc.set("value", 0) 152 - #set($discard = $xwiki.saveDocument($likesDoc)) 153 -#end 117 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков. 154 154 155 -#if($request.getParameter("like") == "1" && $xcontext.action != "save") 156 - #set($likes = $likesDoc.get("value")) 157 - $likesDoc.set("value", $math.add($likes, 1)) 158 - #set($discard = $xwiki.saveDocument($likesDoc)) 159 -#end 119 +* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить** 160 160 161 -#set($likes = $likesDoc.get("value")) 162 -{{html clean="false"}} 163 -<div id="like-container" style="margin-top:20px; display:flex; align-items:center; gap:10px;"> 164 - <button id="like-button" style="cursor:pointer; font-size: 22px; background: none; border: none;" title="Лайк"> 165 - 👍 166 - </button> 167 - <span id="like-count" style="font-size:18px;">$likes</span> 168 - <span style="font-size:14px; color:#555;">Нравится статья?</span> 169 -</div> 170 -<script> 171 - document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () { 172 - const key = "$doc.fullName"; 173 - const likeButton = document.getElementById('like-button'); 121 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]] 174 174 175 - function setCookie(name, value, days) { 176 - const d = new Date(); 177 - d.setTime(d.getTime() + (days*24*60*60*1000)); 178 - document.cookie = name + "=" + value + "; expires=" + d.toUTCString() + "; path=/"; 179 - } 123 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]] 180 180 181 - function getCookie(name) { 182 - const value = `; ${document.cookie}`; 183 - const parts = value.split(`; ${name}=`); 184 - if (parts.length === 2) return parts.pop().split(';').shift(); 185 - } 186 186 187 - if (getCookie("liked-" + key) === "true") { 188 - likeButton.disabled = true; 189 - likeButton.style.opacity = 0.6; 190 - } 191 191 192 - likeButton.addEventListener('click', function () { 193 - if (getCookie("liked-" + key) !== "true") { 194 - setCookie("liked-" + key, "true", 365); 195 - window.location.href = window.location.href + (window.location.href.indexOf('?') > -1 ? '&' : '?') + "like=1"; 196 - } 197 - }); 198 - }); 199 -</script> 200 -{{/html}} 201 -{{/velocity}} 127 +== == 128 + 129 +
- 1727267482584-298.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -220.9 KB - Содержимое
- 1727267630139-114.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -217.2 KB - Содержимое
- 1727267798004-813.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -141.5 KB - Содержимое
- 1727267964206-947.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.0 KB - Содержимое
- 1727268056094-424.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -159.6 KB - Содержимое
- 1727268227862-695.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -192.7 KB - Содержимое
- 1727268281988-335.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.4 KB - Содержимое
- 1727268400481-280.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -209.4 KB - Содержимое
- 1727268527860-780.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -173.0 KB - Содержимое
- 1727268662376-311.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -175.4 KB - Содержимое
- 1727268809771-590.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -186.8 KB - Содержимое
- 1727268936486-141.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -133.4 KB - Содержимое