Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 31.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 22.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -31,6 +31,8 @@
31 31  
32 32  == Описание ==
33 33  
34 +=== Область применения ===
35 +
34 34  Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
35 35  
36 36  * Состав участников согласования документа
... ... @@ -40,32 +40,18 @@
40 40  
41 41  По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
42 42  
43 -|=(% style="width: 220px;" %)Маршрут|=(% style="width: 665px;" %)Порядок согласования
45 +|=Маршрут|=Порядок согласования
44 44  |(% colspan="2" %)(((
45 -**Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений**
47 +Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
46 46  )))
47 -|(% style="width:220px" %)(((
48 -Руководитель первый
49 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 -|(% style="width:220px" %)(((
51 -Сотрудник первый
52 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
53 -|(% colspan="2" %)**Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений**
54 -|(% style="width:220px" %)(((
55 -Только сотрудник
56 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
57 -|(% style="width:220px" %)(((
58 -Только руководитель
59 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
60 -|(% colspan="2" %)**Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания**
61 -|(% style="width:220px" %)(((
62 -На ознакомление
63 -)))|(% style="width:665px" %)(((
64 -Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. 
49 +|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 +|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 +|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 +|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 +|На ознакомление|Состоит из одного этапа — Получатели. Документ в статусе "Завершён" сразу отправляется Сотруднику >Документооборот завершён
65 65  
66 -Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
67 -)))
68 -
69 69  === Гибкие маршруты согласования документов ===
70 70  
71 71  Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
... ... @@ -82,62 +82,61 @@
82 82  Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
83 83  )))
84 84  
85 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа:**
73 +(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}**«Получатели» документа
86 86  
87 -* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
88 -* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
89 -
90 -Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
91 -
92 -
93 -Получатели:
94 -
75 +* Могут встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
95 95  * Не участвуют в процессе согласования документа
96 96  * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
78 +
79 +Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения. Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
97 97  {{/info}}
98 98  
99 99  ----
100 100  
101 -== Настройка маршрута согласования одного документа ==
84 +== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
102 102  
103 -=== Процесс настройки маршрута согласования документа ===
86 +=== Выбор участников маршрута ===
104 104  
105 -(% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %)
106 -Для настройки маршрута согласования:
88 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
89 +* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
90 +* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
91 +* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
107 107  
108 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727267630139-114.png]]
109 -* В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка[[image:1727267798004-813.png]]
110 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута. Обычно окно редактирования маршрута открывается автоматически после выбора маршрута[[image:1727267964206-947.png]]
111 -* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута[[image:1727268056094-424.png]]
112 -* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)[[image:1727268227862-695.png]]
113 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268281988-335.png]]
114 -* (((
115 -(% class="wikigeneratedid" %)
116 -Сохраните документ с новыми параметрами маршрута[[image:1727268936486-141.png]]
117 -)))
118 118  
94 +=== Выбор получателей документа ===
95 +
96 +Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
97 +
98 +* Если в маршруте присутствует этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения
99 +
100 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
101 +
102 +* Получателей может быть несколько
103 +
104 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
105 +
106 +После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
107 +
108 +
109 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
110 +
119 119  === Результат настройки маршрута согласования документа ===
120 120  
121 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
122 122  
123 -== Групповое редактирование нескольких документов ==
114 +== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
124 124  
125 -=== Процесс редактирования нескольких документов ===
116 +=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
126 126  
127 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727268400481-280.png]]** **
128 -* Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»[[image:1727268527860-780.png]]
129 -* Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»[[image:1727268662376-311.png]]
130 -* После редактирования параметров маршрута, нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268809771-590.png]]
118 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
131 131  
132 -=== Результат группового редактирования документов ===
120 +* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
133 133  
134 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
122 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
135 135  
136 -----
124 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
137 137  
138 -== Дальнейшие действия ==
139 139  
140 -Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
141 141  
142 -(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
128 +== ==
129 +
143 143  
1727267482584-298.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -220.9 KB
Содержимое
1727267630139-114.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -217.2 KB
Содержимое
1727267798004-813.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -141.5 KB
Содержимое
1727267964206-947.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.0 KB
Содержимое
1727268056094-424.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -159.6 KB
Содержимое
1727268227862-695.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -192.7 KB
Содержимое
1727268281988-335.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -162.4 KB
Содержимое
1727268400481-280.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -209.4 KB
Содержимое
1727268527860-780.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -173.0 KB
Содержимое
1727268662376-311.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -175.4 KB
Содержимое
1727268809771-590.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -186.8 KB
Содержимое
1727268936486-141.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -133.4 KB
Содержимое