Изменения документа Настроить маршрут согласования документа
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -31,6 +31,8 @@ 31 31 32 32 == Описание == 33 33 34 +=== Область применения === 35 + 34 34 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют: 35 35 36 36 * Состав участников согласования документа ... ... @@ -40,27 +40,27 @@ 40 40 41 41 По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов: 42 42 43 -|=(% style="width: 220px;" %)Маршрут|=(% style="width:665px;" %)Порядок согласования45 +|=(% style="width: 176px;" %)Маршрут|=(% style="width: 709px;" %)Порядок согласования 44 44 |(% colspan="2" %)((( 45 - **Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений**47 +Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 46 46 ))) 47 -|(% style="width: 220px" %)(((48 -Руководитель первый 49 -)))|(% style="width: 665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён50 -|(% style="width: 220px" %)(((51 -Сотрудник первый 52 -)))|(% style="width: 665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён53 -|(% colspan="2" %) **Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений**54 -|(% style="width: 220px" %)(((55 -Только сотрудник 56 -)))|(% style="width: 665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён57 -|(% style="width: 220px" %)(((58 -Только руководитель 59 -)))|(% style="width: 665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён60 -|(% colspan="2" %) **Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания**61 -|(% style="width: 220px" %)(((62 -На ознакомление 63 -)))|(% style="width: 665px" %)(((49 +|(% style="width:176px" %)((( 50 +* Руководитель первый 51 +)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён 52 +|(% style="width:176px" %)((( 53 +* Сотрудник первый 54 +)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён 55 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 56 +|(% style="width:176px" %)((( 57 +* Только сотрудник 58 +)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён 59 +|(% style="width:176px" %)((( 60 +* Только руководитель 61 +)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён 62 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 63 +|(% style="width:176px" %)((( 64 +* На ознакомление 65 +)))|(% style="width:709px" %)((( 64 64 Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. 65 65 66 66 Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]] ... ... @@ -82,7 +82,7 @@ 82 82 Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка 83 83 ))) 84 84 85 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа :**87 +(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа** 86 86 87 87 * Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов 88 88 * Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление» ... ... @@ -98,14 +98,14 @@ 98 98 99 99 ---- 100 100 101 -== Настройкамаршрута согласованияодного документа ==103 +== Процесс настройки маршрута согласования документа == 102 102 103 -=== Процесснастройки маршрутасогласования документа===105 +=== Выбор документов для настройки маршрута === 104 104 105 -(% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %) 106 -Для настройки маршрута согласования: 107 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать ** 107 107 108 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать ** 109 +=== Выбор участников маршрута === 110 + 109 109 * В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка 110 110 * Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута 111 111 * В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута ... ... @@ -116,21 +116,6 @@ 116 116 117 117 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования 118 118 119 -== Групповое редактирование нескольких документов == 120 - 121 -=== Процесс редактирования нескольких документов === 122 - 123 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать ** 124 -* Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование» 125 -* Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов» 126 -* Нажмите на кнопку **Сохранить** 127 - 128 -=== Результат группового редактирования документов === 129 - 130 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования 131 - 132 ----- 133 - 134 134 == Дальнейшие действия == 135 135 136 136 Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]