Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 30.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 2.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования документа
1 +Настроить маршрут согласования
Содержимое
... ... @@ -2,138 +2,16 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Для настройки маршрута: **
6 -
7 -(((
8 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 -* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 -* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 -* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 -* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
5 +
13 13  )))
14 -)))
15 15  
16 -= Настройка маршрута согласования документа =
17 17  
18 -|(% style="width:600px" %)(((
9 +|(((
19 19  
20 20  
21 21  {{toc/}}
22 22  
23 23  
24 -)))|(% style="width:285px" %)(((
25 -
26 -)))
15 +)))|
27 27  
28 -== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
29 -
30 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31 -
32 -== Описание ==
33 -
34 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
35 -
36 -* Состав участников согласования документа
37 -* Порядок согласования документа
38 -
39 -=== Стандарные маршруты согласования документов ===
40 -
41 -По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
42 -
43 -|=(% style="width: 220px;" %)Маршрут|=(% style="width: 665px;" %)Порядок согласования
44 -|(% colspan="2" %)(((
45 -**Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений**
46 -)))
47 -|(% style="width:220px" %)(((
48 -Руководитель первый
49 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 -|(% style="width:220px" %)(((
51 -Сотрудник первый
52 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
53 -|(% colspan="2" %)**Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений**
54 -|(% style="width:220px" %)(((
55 -Только сотрудник
56 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
57 -|(% style="width:220px" %)(((
58 -Только руководитель
59 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
60 -|(% colspan="2" %)**Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания**
61 -|(% style="width:220px" %)(((
62 -На ознакомление
63 -)))|(% style="width:665px" %)(((
64 -Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. 
65 -
66 -Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
67 -)))
68 -
69 -=== Гибкие маршруты согласования документов ===
70 -
71 -Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
72 -
73 -----
74 -
75 -== Особенности участников маршрута ==
76 -
77 -{{info}}
78 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
79 -
80 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
81 -|Выбираемый участник|(((
82 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
83 -)))
84 -
85 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа:**
86 -
87 -* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
88 -* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
89 -
90 -Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
91 -
92 -
93 -Получатели:
94 -
95 -* Не участвуют в процессе согласования документа
96 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
97 -{{/info}}
98 -
99 -----
100 -
101 -== Настройка маршрута согласования одного документа ==
102 -
103 -=== Процесс настройки маршрута согласования документа ===
104 -
105 -(% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %)
106 -Для настройки маршрута согласования:
107 -
108 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
109 -* В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
110 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
111 -* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
112 -* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)
113 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**
114 -
115 -=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
116 -
117 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
118 -
119 -== Групповое редактирование нескольких документов ==
120 -
121 -=== Процесс редактирования нескольких документов ===
122 -
123 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
124 -* Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»
125 -* Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»
126 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**
127 -
128 -=== Результат группового редактирования документов ===
129 -
130 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
131 -
132 -----
133 -
134 -== Дальнейшие действия ==
135 -
136 -Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
137 -
138 -(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
139 -
17 += Загрузить документ =
1721544255720-828.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -794.8 KB
Содержимое
1721822149892-546.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.5 KB
Содержимое
1721822858026-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -220.2 KB
Содержимое