Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 3.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 23.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования
1 +Настроить маршрут согласования документа
Содержимое
... ... @@ -2,16 +2,128 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +**Для настройки маршрута: **
6 +
7 +(((
8 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 +* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 +* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 +* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 +* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
6 6  )))
14 +)))
7 7  
16 += Настройка маршрута согласования документа =
8 8  
9 -|(((
18 +|(% style="width:600px" %)(((
10 10  
11 11  
12 12  {{toc/}}
13 13  
14 14  
15 -)))|
24 +)))|(% style="width:285px" %)(((
25 +
26 +)))
16 16  
17 -= Настроить маршрут согласования =
28 +== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
29 +
30 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31 +
32 +== Описание ==
33 +
34 +=== Область применения ===
35 +
36 +Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
37 +
38 +* Состав участников согласования документа
39 +* Порядок согласования документа
40 +
41 +=== Стандарные маршруты согласования документов ===
42 +
43 +По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44 +
45 +|=Маршрут|=Порядок согласования
46 +|(% colspan="2" %)(((
47 +Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 +)))
49 +|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 +|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 +|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 +|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 +|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 +|На ознакомление|Состоит из одного этапа — Получатели. Документ в статусе "Завершён" сразу отправляется Сотруднику >Документооборот завершён
56 +
57 +=== Гибкие маршруты согласования документов ===
58 +
59 +Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
60 +
61 +----
62 +
63 +== Особенности участников маршрута ==
64 +
65 +{{info}}
66 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
67 +
68 +|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
69 +|Выбираемый участник|(((
70 +Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
71 +)))
72 +
73 +(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}«Получатели» документа**
74 +
75 +* Могут встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
76 +* Не участвуют в процессе согласования документа
77 +* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
78 +
79 +Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения. Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
80 +{{/info}}
81 +
82 +----
83 +
84 +== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
85 +
86 +=== Выбор участников маршрута ===
87 +
88 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
89 +* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
90 +* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
91 +* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
92 +
93 +=== Выбор получателей документа ===
94 +
95 +Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
96 +
97 +* Если в маршруте присутствует этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения
98 +
99 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
100 +
101 +* Получателей может быть несколько
102 +
103 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
104 +
105 +После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
106 +
107 +
108 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
109 +
110 +=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
111 +
112 +
113 +== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
114 +
115 +=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
116 +
117 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
118 +
119 +* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
120 +
121 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
122 +
123 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
124 +
125 +
126 +
127 +== ==
128 +
129 +
1721544255720-828.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +794.8 KB
Содержимое
1721822149892-546.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.5 KB
Содержимое
1721822858026-970.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +220.2 KB
Содержимое