Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 29.1
отредактировано HRlink
на 13.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 14.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования документа
1 +Настроить маршрут согласования
Содержимое
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  )))
14 14  )))
15 15  
16 -= Настройка маршрута согласования документа =
16 += Настройка маршрута согласования =
17 17  
18 18  |(% style="width:600px" %)(((
19 19  
... ... @@ -25,117 +25,63 @@
25 25  
26 26  )))
27 27  
28 -== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
28 +== Выбор маршрута в форме создания/редактирования документа ==
29 29  
30 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
30 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
31 31  
32 -== Описание ==
32 +[[image:1721822858026-970.png]]
33 33  
34 -=== Область применения ===
34 +По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:
35 35  
36 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
36 +* Руководитель первый
37 +* Сотрудник первый
38 +* Только сотрудник
39 +* Только руководитель
40 +* На ознакомление
37 37  
38 -* Состав участников согласования документа
39 -* Порядок согласования документа
42 +//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//
40 40  
41 -=== Стандарные маршруты согласования документов ===
42 42  
43 -По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
45 +* Выберите нужный маршрут по названию
44 44  
45 -|=(% style="width: 220px;" %)Маршрут|=(% style="width: 665px;" %)Порядок согласования
46 -|(% colspan="2" %)(((
47 -**Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений**
48 -)))
49 -|(% style="width:220px" %)(((
50 -Руководитель первый
51 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
52 -|(% style="width:220px" %)(((
53 -Сотрудник первый
54 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
55 -|(% colspan="2" %)**Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений**
56 -|(% style="width:220px" %)(((
57 -Только сотрудник
58 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
59 -|(% style="width:220px" %)(((
60 -Только руководитель
61 -)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
62 -|(% colspan="2" %)**Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания**
63 -|(% style="width:220px" %)(((
64 -На ознакомление
65 -)))|(% style="width:665px" %)(((
66 -Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. 
47 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
67 67  
68 -Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
69 -)))
70 70  
71 -=== Гибкие маршруты согласования документов ===
50 +== Настройка маршрута ==
72 72  
73 -Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
52 +* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
74 74  
75 -----
54 + [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
76 76  
77 -== Особенности участников маршрута ==
56 +* В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
78 78  
79 -{{info}}
80 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
58 +== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
81 81  
82 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
83 -|Выбираемый участник|(((
84 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
85 -)))
60 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
86 86  
87 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа:**
62 +* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
88 88  
89 -* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
90 -* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
64 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
91 91  
92 -Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
66 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
93 93  
94 94  
95 -Получатели:
96 96  
97 -* Не участвуют в процессе согласования документа
98 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
99 -{{/info}}
70 +== Получатели ==
100 100  
101 -----
72 +Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
102 102  
103 -== Настройка маршрута согласования одного документа ==
74 +* Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
104 104  
105 -=== Процесс настройки маршрута согласования документа ===
76 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
106 106  
107 -(% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %)
108 -Для настройки маршрута согласования:
78 +* Получателей может быть несколько
109 109  
110 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
111 -* В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
112 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
113 -* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
114 -* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)
115 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**
80 +[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
116 116  
117 -=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
82 +После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
118 118  
119 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
120 120  
121 -== Групповое редактирование нескольких документов ==
85 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
122 122  
123 -=== Процесс редактирования нескольких документов ===
124 -
125 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
126 -* Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»
127 -* Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»
128 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**
129 -
130 -=== Результат группового редактирования документов ===
131 -
132 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
133 -
134 -----
135 -
136 -== Дальнейшие действия ==
137 -
138 -Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
139 -
140 -(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
141 -
87 +[[image:1721822149892-546.png||height="103" width="624"]]