Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 24.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 3.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования документа
1 +Настроить маршрут согласования
Содержимое
... ... @@ -2,122 +2,16 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Для настройки маршрута: **
6 -
7 -(((
8 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 -* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 -* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 -* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 -* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
5 +
13 13  )))
14 -)))
15 15  
16 -= Настройка маршрута согласования документа =
17 17  
18 -|(% style="width:600px" %)(((
9 +|(((
19 19  
20 20  
21 21  {{toc/}}
22 22  
23 23  
24 -)))|(% style="width:285px" %)(((
25 -
26 -)))
15 +)))|
27 27  
28 -== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
29 -
30 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31 -
32 -== Описание ==
33 -
34 -=== Область применения ===
35 -
36 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
37 -
38 -* Состав участников согласования документа
39 -* Порядок согласования документа
40 -
41 -=== Стандарные маршруты согласования документов ===
42 -
43 -По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44 -
45 -|=(% style="width: 176px;" %)Маршрут|=(% style="width: 709px;" %)Порядок согласования
46 -|(% colspan="2" %)(((
47 -Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 -)))
49 -|(% style="width:176px" %)(((
50 -* Руководитель первый
51 -)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
52 -|(% style="width:176px" %)(((
53 -* Сотрудник первый
54 -)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
55 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
56 -|(% style="width:176px" %)(((
57 -* Только сотрудник
58 -)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
59 -|(% style="width:176px" %)(((
60 -* Только руководитель
61 -)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
62 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
63 -|(% style="width:176px" %)(((
64 -* На ознакомление
65 -)))|(% style="width:709px" %)(((
66 -Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён.
67 -
68 -Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
69 -)))
70 -
71 -=== Гибкие маршруты согласования документов ===
72 -
73 -Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
74 -
75 -----
76 -
77 -== Особенности участников маршрута ==
78 -
79 -{{info}}
80 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
81 -
82 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
83 -|Выбираемый участник|(((
84 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
85 -)))
86 -
87 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа**
88 -
89 -* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
90 -* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
91 -
92 -Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
93 -
94 -
95 -Получатели:
96 -
97 -* Не участвуют в процессе согласования документа
98 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
99 -{{/info}}
100 -
101 -----
102 -
103 -== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
104 -
105 -=== Выбор участников маршрута ===
106 -
107 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
108 -* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
109 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
110 -* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
111 -* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)
112 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**
113 -
114 -=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
115 -
116 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
117 -
118 -== Дальнейшие действия ==
119 -
120 -Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
121 -
122 -(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
123 -
17 += Настроить маршрут согласования =
1721544255720-828.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -794.8 KB
Содержимое
1721822149892-546.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.5 KB
Содержимое
1721822858026-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -220.2 KB
Содержимое