Изменения документа Настроить маршрут согласования документа

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 16.1 до 15.1 От 25.1 до 24.1

От версии 24.1

отредактировано HRlink
на 28.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 16.1

отредактировано HRlink
на 28.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -25,99 +25,71 @@
  )))
--== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
++== Выбор маршрута в форме создания/редактирования документа ==
--Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
++* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
--== Описание ==
++[[image:1721822858026-970.png]]
--=== Область применения ===
++По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:
--Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
--
--* Состав участников согласования документа
--* Порядок согласования документа
--
--=== Стандарные маршруты согласования документов ===
--
--По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
--
--|=(% style="width: 176px;" %)Маршрут|=(% style="width: 709px;" %)Порядок согласования
--|(% colspan="2" %)(((
--Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
--)))
--|(% style="width:176px" %)(((
  * Руководитель первый
--)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
--|(% style="width:176px" %)(((
  * Сотрудник первый
--)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
--|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
--|(% style="width:176px" %)(((
  * Только сотрудник
--)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
--|(% style="width:176px" %)(((
  * Только руководитель
--)))|(% style="width:709px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
--|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
--|(% style="width:176px" %)(((
--* На ознакомление
--)))|(% style="width:709px" %)(((
--Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён.
++* На ознакомление
--Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по  [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
--)))
++//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//
--=== Гибкие маршруты согласования документов ===
--Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
++* Выберите нужный маршрут по названию
------
++[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
--== Особенности участников маршрута ==
--{{info}}
--**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
++== Настройка маршрута ==
--|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
--|Выбираемый участник|(((
--Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
--)))
++* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
--(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа**
++ [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
--* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
--* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
++* В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
--Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
++== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
++Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
--Получатели:
++* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
--* Не участвуют в процессе согласования документа
--* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
--{{/info}}
++[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
------
++Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
--== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
--=== Выбор участников маршрута ===
--* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
--* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
--* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
--* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
--* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)
--* Нажмите на кнопку **Сохранить**
++== Получатели ==
--=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
++Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
--Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
++* Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
--== Дальнейшие действия ==
++[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
--Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
++* Получателей может быть несколько
--(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
--
++[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
++
++После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
++
++
++* Нажмите кнопку **Сохранить**
++
++== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
++
++Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
++
++* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку {{icon name="pencil"}}{{/icon}}, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
++
++Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
++
++[[image:1721822149892-546.png||height="103" width="624"]]