Редактировал(а) HRlink 30.05.2025

От версии 23.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 32.1
отредактировано HRlink
на 30.05.2025
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -31,8 +31,6 @@
31 31  
32 32  == Описание ==
33 33  
34 -=== Область применения ===
35 -
36 36  Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
37 37  
38 38  * Состав участников согласования документа
... ... @@ -42,18 +42,32 @@
42 42  
43 43  По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44 44  
45 -|=Маршрут|=Порядок согласования
43 +|=(% style="width: 220px;" %)Маршрут|=(% style="width: 665px;" %)Порядок согласования
46 46  |(% colspan="2" %)(((
47 -Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
45 +**Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений**
48 48  )))
49 -|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 -|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 -|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 -|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 -|На ознакомление|Состоит из одного этапа — Получатели. Документ в статусе "Завершён" сразу отправляется Сотруднику >Документооборот завершён
47 +|(% style="width:220px" %)(((
48 +Руководитель первый
49 +)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 +|(% style="width:220px" %)(((
51 +Сотрудник первый
52 +)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
53 +|(% colspan="2" %)**Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений**
54 +|(% style="width:220px" %)(((
55 +Только сотрудник
56 +)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
57 +|(% style="width:220px" %)(((
58 +Только руководитель
59 +)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
60 +|(% colspan="2" %)**Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания**
61 +|(% style="width:220px" %)(((
62 +На ознакомление
63 +)))|(% style="width:665px" %)(((
64 +Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. 
56 56  
66 +Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
67 +)))
68 +
57 57  === Гибкие маршруты согласования документов ===
58 58  
59 59  Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
... ... @@ -70,60 +70,120 @@
70 70  Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
71 71  )))
72 72  
73 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}«Получатели» документа**
85 +(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа:**
74 74  
75 -* Могут встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
87 +* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
88 +* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
89 +
90 +Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
91 +
92 +
93 +Получатели:
94 +
76 76  * Не участвуют в процессе согласования документа
77 77  * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
78 -
79 -Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения. Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
80 80  {{/info}}
81 81  
82 82  ----
83 83  
84 -== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
101 +== Настройка маршрута согласования одного документа ==
85 85  
86 -=== Выбор участников маршрута ===
103 +=== Процесс настройки маршрута согласования документа ===
87 87  
88 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
89 -* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
90 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
91 -* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
105 +(% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %)
106 +Для настройки маршрута согласования:
92 92  
93 -=== Выбор получателей документа ===
108 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727267630139-114.png]]
109 +* В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка[[image:1727267798004-813.png]]
110 +* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута. Обычно окно редактирования маршрута открывается автоматически после выбора маршрута[[image:1727267964206-947.png]]
111 +* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута[[image:1727268056094-424.png]]
112 +* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)[[image:1727268227862-695.png]]
113 +* Нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268281988-335.png]]
114 +* (((
115 +(% class="wikigeneratedid" %)
116 +Сохраните документ с новыми параметрами маршрута[[image:1727268936486-141.png]]
117 +)))
94 94  
95 -Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
119 +=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
96 96  
97 -* Если в маршруте присутствует этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения
121 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
98 98  
99 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
123 +== Групповое редактирование нескольких документов ==
100 100  
101 -* Получателей может быть несколько
125 +=== Процесс редактирования нескольких документов ===
102 102  
103 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
127 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727268400481-280.png]]** **
128 +* Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»[[image:1727268527860-780.png]]
129 +* Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»[[image:1727268662376-311.png]]
130 +* После редактирования параметров маршрута, нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268809771-590.png]]
104 104  
105 -После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
132 +=== Результат группового редактирования документов ===
106 106  
134 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
107 107  
108 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
136 +----
109 109  
110 -=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
138 +== Дальнейшие действия ==
111 111  
140 +Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
112 112  
113 -== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
114 114  
115 -=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
143 +{{velocity}}
144 +#set($likesDocName = "XWiki.LikesStorage." + $doc.fullName.replaceAll("[^a-zA-Z0-9]", "_"))
145 +#set($likesDoc = $xwiki.getDocument($likesDocName))
146 +#set($likesObject = $likesDoc.getObject("XWiki.LikesStorageClass"))
116 116  
117 -Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
148 +#if(!$likesObject)
149 + #set($discard = $likesDoc.newObject("XWiki.LikesStorageClass"))
150 + $likesDoc.set("key", $doc.fullName)
151 + $likesDoc.set("value", 0)
152 + #set($discard = $xwiki.saveDocument($likesDoc))
153 +#end
118 118  
119 -* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
155 +#if($request.getParameter("like") == "1" && $xcontext.action != "save")
156 + #set($likes = $likesDoc.get("value"))
157 + $likesDoc.set("value", $math.add($likes, 1))
158 + #set($discard = $xwiki.saveDocument($likesDoc))
159 +#end
120 120  
121 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
161 +#set($likes = $likesDoc.get("value"))
162 +{{html clean="false"}}
163 +<div id="like-container" style="margin-top:20px; display:flex; align-items:center; gap:10px;">
164 + <button id="like-button" style="cursor:pointer; font-size: 22px; background: none; border: none;" title="Лайк">
165 + 👍
166 + </button>
167 + <span id="like-count" style="font-size:18px;">$likes</span>
168 + <span style="font-size:14px; color:#555;">Нравится статья?</span>
169 +</div>
170 +<script>
171 + document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () {
172 + const key = "$doc.fullName";
173 + const likeButton = document.getElementById('like-button');
122 122  
123 -Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
175 + function setCookie(name, value, days) {
176 + const d = new Date();
177 + d.setTime(d.getTime() + (days*24*60*60*1000));
178 + document.cookie = name + "=" + value + "; expires=" + d.toUTCString() + "; path=/";
179 + }
124 124  
181 + function getCookie(name) {
182 + const value = `; ${document.cookie}`;
183 + const parts = value.split(`; ${name}=`);
184 + if (parts.length === 2) return parts.pop().split(';').shift();
185 + }
125 125  
187 + if (getCookie("liked-" + key) === "true") {
188 + likeButton.disabled = true;
189 + likeButton.style.opacity = 0.6;
190 + }
126 126  
127 -== ==
128 -
129 -
192 + likeButton.addEventListener('click', function () {
193 + if (getCookie("liked-" + key) !== "true") {
194 + setCookie("liked-" + key, "true", 365);
195 + window.location.href = window.location.href + (window.location.href.indexOf('?') > -1 ? '&' : '?') + "like=1";
196 + }
197 + });
198 + });
199 +</script>
200 +{{/html}}
201 +{{/velocity}}
1727267482584-298.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +220.9 KB
Содержимое
1727267630139-114.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +217.2 KB
Содержимое
1727267798004-813.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.5 KB
Содержимое
1727267964206-947.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.0 KB
Содержимое
1727268056094-424.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +159.6 KB
Содержимое
1727268227862-695.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +192.7 KB
Содержимое
1727268281988-335.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +162.4 KB
Содержимое
1727268400481-280.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +209.4 KB
Содержимое
1727268527860-780.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +173.0 KB
Содержимое
1727268662376-311.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.4 KB
Содержимое
1727268809771-590.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +186.8 KB
Содержимое
1727268936486-141.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +133.4 KB
Содержимое