Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 23.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 31.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -31,8 +31,6 @@
31 31  
32 32  == Описание ==
33 33  
34 -=== Область применения ===
35 -
36 36  Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
37 37  
38 38  * Состав участников согласования документа
... ... @@ -42,18 +42,32 @@
42 42  
43 43  По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44 44  
45 -|=Маршрут|=Порядок согласования
43 +|=(% style="width: 220px;" %)Маршрут|=(% style="width: 665px;" %)Порядок согласования
46 46  |(% colspan="2" %)(((
47 -Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
45 +**Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений**
48 48  )))
49 -|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 -|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 -|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 -|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 -|На ознакомление|Состоит из одного этапа — Получатели. Документ в статусе "Завершён" сразу отправляется Сотруднику >Документооборот завершён
47 +|(% style="width:220px" %)(((
48 +Руководитель первый
49 +)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 +|(% style="width:220px" %)(((
51 +Сотрудник первый
52 +)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
53 +|(% colspan="2" %)**Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений**
54 +|(% style="width:220px" %)(((
55 +Только сотрудник
56 +)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
57 +|(% style="width:220px" %)(((
58 +Только руководитель
59 +)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
60 +|(% colspan="2" %)**Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания**
61 +|(% style="width:220px" %)(((
62 +На ознакомление
63 +)))|(% style="width:665px" %)(((
64 +Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён. 
56 56  
66 +Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
67 +)))
68 +
57 57  === Гибкие маршруты согласования документов ===
58 58  
59 59  Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
... ... @@ -70,60 +70,62 @@
70 70  Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
71 71  )))
72 72  
73 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}«Получатели» документа**
85 +(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа:**
74 74  
75 -* Могут встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
87 +* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
88 +* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
89 +
90 +Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
91 +
92 +
93 +Получатели:
94 +
76 76  * Не участвуют в процессе согласования документа
77 77  * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
78 -
79 -Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения. Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
80 80  {{/info}}
81 81  
82 82  ----
83 83  
84 -== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
101 +== Настройка маршрута согласования одного документа ==
85 85  
86 -=== Выбор участников маршрута ===
103 +=== Процесс настройки маршрута согласования документа ===
87 87  
88 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
89 -* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
90 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
91 -* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
105 +(% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %)
106 +Для настройки маршрута согласования:
92 92  
93 -=== Выбор получателей документа ===
108 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727267630139-114.png]]
109 +* В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка[[image:1727267798004-813.png]]
110 +* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута. Обычно окно редактирования маршрута открывается автоматически после выбора маршрута[[image:1727267964206-947.png]]
111 +* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута[[image:1727268056094-424.png]]
112 +* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)[[image:1727268227862-695.png]]
113 +* Нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268281988-335.png]]
114 +* (((
115 +(% class="wikigeneratedid" %)
116 +Сохраните документ с новыми параметрами маршрута[[image:1727268936486-141.png]]
117 +)))
94 94  
95 -Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
96 -
97 -* Если в маршруте присутствует этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения
98 -
99 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
100 -
101 -* Получателей может быть несколько
102 -
103 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
104 -
105 -После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
106 -
107 -
108 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
109 -
110 110  === Результат настройки маршрута согласования документа ===
111 111  
121 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
112 112  
113 -== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
123 +== Групповое редактирование нескольких документов ==
114 114  
115 -=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
125 +=== Процесс редактирования нескольких документов ===
116 116  
117 -Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
127 +* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727268400481-280.png]]** **
128 +* Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»[[image:1727268527860-780.png]]
129 +* Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»[[image:1727268662376-311.png]]
130 +* После редактирования параметров маршрута, нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268809771-590.png]]
118 118  
119 -* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
132 +=== Результат группового редактирования документов ===
120 120  
121 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
134 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
122 122  
123 -Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
136 +----
124 124  
138 +== Дальнейшие действия ==
125 125  
140 +Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
126 126  
127 -== ==
128 -
142 +(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
129 129  
1727267482584-298.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +220.9 KB
Содержимое
1727267630139-114.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +217.2 KB
Содержимое
1727267798004-813.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.5 KB
Содержимое
1727267964206-947.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.0 KB
Содержимое
1727268056094-424.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +159.6 KB
Содержимое
1727268227862-695.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +192.7 KB
Содержимое
1727268281988-335.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +162.4 KB
Содержимое
1727268400481-280.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +209.4 KB
Содержимое
1727268527860-780.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +173.0 KB
Содержимое
1727268662376-311.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.4 KB
Содержимое
1727268809771-590.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +186.8 KB
Содержимое
1727268936486-141.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +133.4 KB
Содержимое