Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 22.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.2
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: Update document after refactoring.

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования документа
1 +Настроить гибкий маршрут
Содержимое
... ... @@ -1,130 +1,0 @@
1 -
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -**Для настройки маршрута: **
6 -
7 -(((
8 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 -* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 -* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 -* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 -* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
13 -)))
14 -)))
15 -
16 -= Настройка маршрута согласования документа =
17 -
18 -|(% style="width:600px" %)(((
19 -
20 -
21 -{{toc/}}
22 -
23 -
24 -)))|(% style="width:285px" %)(((
25 -
26 -)))
27 -
28 -== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
29 -
30 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31 -
32 -== Описание ==
33 -
34 -=== Область применения ===
35 -
36 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
37 -
38 -* Состав участников согласования документа
39 -* Порядок согласования документа
40 -
41 -=== Стандарные маршруты согласования документов ===
42 -
43 -По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44 -
45 -|=Маршрут|=Порядок согласования
46 -|(% colspan="2" %)(((
47 -Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 -)))
49 -|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 -|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 -|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 -|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 -|На ознакомление|Состоит из одного этапа — Получатели. Документ в статусе "Завершён" сразу отправляется Сотруднику >Документооборот завершён
56 -
57 -=== Гибкие маршруты согласования документов ===
58 -
59 -Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
60 -
61 -----
62 -
63 -== Особенности участников маршрута ==
64 -
65 -{{info}}
66 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
67 -
68 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
69 -|Выбираемый участник|(((
70 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
71 -)))
72 -
73 -(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}**«Получатели» документа
74 -
75 -* Могут встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
76 -* Не участвуют в процессе согласования документа
77 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
78 -
79 -Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения. Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
80 -{{/info}}
81 -
82 -----
83 -
84 -== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
85 -
86 -=== Выбор участников маршрута ===
87 -
88 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
89 -* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
90 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
91 -* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
92 -
93 -
94 -=== Выбор получателей документа ===
95 -
96 -Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
97 -
98 -* Если в маршруте присутствует этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения
99 -
100 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
101 -
102 -* Получателей может быть несколько
103 -
104 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
105 -
106 -После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
107 -
108 -
109 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
110 -
111 -=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
112 -
113 -
114 -== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
115 -
116 -=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
117 -
118 -Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
119 -
120 -* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
121 -
122 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
123 -
124 -Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
125 -
126 -
127 -
128 -== ==
129 -
130 -
1721544255720-828.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -794.8 KB
Содержимое
1721822149892-546.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.5 KB
Содержимое
1721822858026-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -220.2 KB
Содержимое