Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 20.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 2.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования документа
1 +Настроить маршрут согласования
Содержимое
... ... @@ -2,124 +2,16 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Для настройки маршрута: **
6 -
7 -(((
8 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 -* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 -* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 -* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 -* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
5 +
13 13  )))
14 -)))
15 15  
16 -= Настройка маршрута согласования документа =
17 17  
18 -|(% style="width:600px" %)(((
9 +|(((
19 19  
20 20  
21 21  {{toc/}}
22 22  
23 23  
24 -)))|(% style="width:285px" %)(((
25 -
26 -)))
15 +)))|
27 27  
28 -== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
29 -
30 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31 -
32 -== Описание ==
33 -
34 -=== Область применения ===
35 -
36 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
37 -
38 -* Состав участников согласования документа
39 -* Порядок согласования документа
40 -
41 -=== Стандарные маршруты согласования документов ===
42 -
43 -По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44 -
45 -|=Маршрут|=Порядок согласования
46 -|(% colspan="2" %)(((
47 -Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 -)))
49 -|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 -|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 -|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 -|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 -|На ознакомление|Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён
56 -
57 -=== Гибкие маршруты согласования документов ===
58 -
59 -Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
60 -
61 -----
62 -
63 -== Особенности ==
64 -
65 -{{info}}
66 -{{icon name="info"}}{{/icon}}**Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
67 -
68 -|Фиксированный участник|Участник зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
69 -|Выбираемый участник|Участник не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
70 -{{/info}}
71 -
72 -== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
73 -
74 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
75 -
76 -[[image:1721822858026-970.png]]
77 -
78 -* Выберите нужный маршрут по названию
79 -
80 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
81 -
82 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
83 -
84 - [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
85 -
86 -* В открывшейся форме заполните участников каждого этапа, которые не были зафиксированы. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
87 -* [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
88 -
89 -== Получатели ==
90 -
91 -Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
92 -
93 -* Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
94 -
95 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
96 -
97 -* Получателей может быть несколько
98 -
99 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
100 -
101 -После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
102 -
103 -
104 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
105 -
106 -=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
107 -
108 -
109 -== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
110 -
111 -=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
112 -
113 -Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
114 -
115 -* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
116 -
117 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
118 -
119 -Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
120 -
121 -
122 -
123 -== ==
124 -
125 -
17 += Загрузить документ =
1721544255720-828.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -794.8 KB
Содержимое
1721822149892-546.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.5 KB
Содержимое
1721822858026-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -220.2 KB
Содержимое