Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 18.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Настроить маршрут согласования документа
1 +Настроить маршрут согласования
Содержимое
... ... @@ -2,18 +2,9 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Для настройки маршрута: **
6 -
7 -(((
8 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
9 -* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
10 -* Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
11 -* Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
12 -* Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
5 +
13 13  )))
14 -)))
15 15  
16 -= Настройка маршрута согласования документа =
17 17  
18 18  |(% style="width:600px" %)(((
19 19  
... ... @@ -22,96 +22,34 @@
22 22  
23 23  
24 24  )))|(% style="width:285px" %)(((
25 -
16 +[[(% style="color:#c0392b;" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721544255720-828.png]]
26 26  )))
27 27  
28 -== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
19 += Настроить маршрут согласования =
29 29  
30 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31 31  
32 -== Описание ==
22 +**~1. В форме создания/редактирования документа необходимо выбрать нужный маршрут.**
33 33  
34 -=== Область применения ===
24 +По умолчанию доступны четыре стандартных маршрута*:
35 35  
36 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
26 +* Руководитель первый
27 +* Сотрудник первый
28 +* Только сотрудник
29 +* Только руководитель
37 37  
38 -* Состав участников согласования документа
39 -* Порядок согласования документа
31 +//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png"]]
40 40  
41 -=== Стандарные маршруты согласования документов ===
33 +**2. Выберите нужный маршрут по названию**
42 42  
43 -По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
35 +**3. Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}} **[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
44 44  
45 -|=Маршрут|=Порядок согласования
46 -|(% colspan="2" %)(((
47 -Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
48 -)))
49 -|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
50 -|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
51 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
52 -|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
53 -|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
54 -|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
55 -|На ознакомление|Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён
37 +**4. В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы**[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
56 56  
57 -=== Гибкие маршруты согласования документов ===
58 58  
59 -Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
40 +**5. Если в маршруте присутствует настроенный этап "Получатели" и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка.**
60 60  
42 +Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
61 61  
62 -----
44 +Получателей может быть несколько. После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота.[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
63 63  
64 -== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
65 -
66 -* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
67 -
68 -[[image:1721822858026-970.png]]
69 -
70 -* Выберите нужный маршрут по названию
71 -
72 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
73 -
74 -* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
75 -
76 - [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
77 -
78 -* В открывшейся форме заполните участников каждого этапа, которые не были зафиксированы. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
79 -* [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
80 -
81 -== Получатели ==
82 -
83 -Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
84 -
85 -* Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
86 -
87 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
88 -
89 -* Получателей может быть несколько
90 -
91 -[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
92 -
93 -После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
94 -
95 -
96 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
97 -
98 -=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
99 -
100 -
101 -== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
102 -
103 -=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
104 -
105 -Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
106 -
107 -* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
108 -
109 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
110 -
111 -Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
112 -
113 -
114 -
115 -== ==
116 -
117 -
46 +**6. Нажмите кнопку "Сохранить", маршрут настроен.**
1721822149892-546.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.5 KB
Содержимое
1721822858026-970.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -220.2 KB
Содержимое