Изменения документа Настроить маршрут согласования документа

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 12 добавлено, 0 удалено)
  • 1727267482584-298.png
  • 1727267630139-114.png
  • 1727267798004-813.png
  • 1727267964206-947.png
  • 1727268056094-424.png
  • 1727268227862-695.png
  • 1727268281988-335.png
  • 1727268400481-280.png
  • 1727268527860-780.png
  • 1727268662376-311.png
  • 1727268809771-590.png
  • 1727268936486-141.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -25,71 +25,119 @@
25	25
26	26	)))
27	27
28		-== Выбор маршрута в форме создания/редактирования документа ==
	28	+== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
29	29
30		-* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
	30	+Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
31	31
32		-[[image:1721822858026-970.png]]
	32	+== Описание ==
33	33
34		-По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:
	34	+Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
35	35
36		-* Руководитель первый
37		-* Сотрудник первый
38		-* Только сотрудник
39		-* Только руководитель
40		-* На ознакомление
	36	+* Состав участников согласования документа
	37	+* Порядок согласования документа
41	41
42		-//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//
	39	+=== Стандарные маршруты согласования документов ===
43	43
	41	+По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
44	44
45		-* Выберите нужный маршрут по названию
	43	+|=(% style="width: 220px;" %)Маршрут|=(% style="width: 665px;" %)Порядок согласования
	44	+|(% colspan="2" %)(((
	45	+**Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений**
	46	+)))
	47	+|(% style="width:220px" %)(((
	48	+Руководитель первый
	49	+)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
	50	+|(% style="width:220px" %)(((
	51	+Сотрудник первый
	52	+)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
	53	+|(% colspan="2" %)**Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений**
	54	+|(% style="width:220px" %)(((
	55	+Только сотрудник
	56	+)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
	57	+|(% style="width:220px" %)(((
	58	+Только руководитель
	59	+)))|(% style="width:665px" %)Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
	60	+|(% colspan="2" %)**Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания**
	61	+|(% style="width:220px" %)(((
	62	+На ознакомление
	63	+)))|(% style="width:665px" %)(((
	64	+Состоит из одного этапа — Получатели и применяется в том случае, если документ не требует согласования. Например, для отправки Расчетных листков сотруднику. Документ сразу отправляется Сотруднику в статусе "Завершён" >Документооборот завершён.
46	46
47		-[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
	66	+Если Вы используете интеграцию с 1С, то настройте маршрут «На ознакомление» по [[Инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
	67	+)))
48	48
	69	+=== Гибкие маршруты согласования документов ===
49	49
50		-== Настройка маршрута ==
	71	+Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
51	51
52		-* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
	73	+----
53	53
54		- [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
	75	+== Особенности участников маршрута ==
55	55
56		-* В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
	77	+{{info}}
	78	+**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
57	57
58		-== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
	80	+|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
	81	+|Выбираемый участник|(((
	82	+Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
	83	+)))
59	59
60		-Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
	85	+(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %)** **(%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}Этап «Получатели» в маршруте документа:**
61	61
62		-* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
	87	+* Может встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
	88	+* Является единственным этапом стандартного маршрута «На ознакомление»
63	63
64		-[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
	90	+Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»). Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту.
65	65
66		-Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
67	67
	93	+Получатели:
68	68
	95	+* Не участвуют в процессе согласования документа
	96	+* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
	97	+{{/info}}
69	69
70		-== Получатели ==
	99	+----
71	71
72		-Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
	101	+== Настройка маршрута согласования одного документа ==
73	73
74		-* Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
	103	+=== Процесс настройки маршрута согласования документа ===
75	75
76		-[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
	105	+(% class="wikigeneratedid" id="H41244B43143E44043443E43A44343C43543D44243E43243443B44F43D43044144244043E43943A43843C430440448440443442430" %)
	106	+Для настройки маршрута согласования:
77	77
78		-* Получателей может быть несколько
	108	+* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727267630139-114.png]]
	109	+* В поле «Маршрут» выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка[[image:1727267798004-813.png]]
	110	+* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута. Обычно окно редактирования маршрута открывается автоматически после выбора маршрута[[image:1727267964206-947.png]]
	111	+* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута[[image:1727268056094-424.png]]
	112	+* Если в маршруте есть этап «Получатели» и на нем нет фиксированного участника, то выберите получателя из выпадающего списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения (кроме маршрута «На ознакомление»)[[image:1727268227862-695.png]]
	113	+* Нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268281988-335.png]]
	114	+* (((
	115	+(% class="wikigeneratedid" %)
	116	+Сохраните документ с новыми параметрами маршрута[[image:1727268936486-141.png]]
	117	+)))
79	79
80		-[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png||alt="c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png" height="559" width="335"]]
	119	+=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
81	81
82		-После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота
	121	+Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ будет сохранён в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
83	83
	123	+== Групповое редактирование нескольких документов ==
84	84
85		-* Нажмите кнопку **Сохранить**
	125	+=== Процесс редактирования нескольких документов ===
86	86
87		-== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
	127	+* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документы со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727268400481-280.png]]** **
	128	+* Выберите один общий маршрут для всех документов в блоке «Групповое редактирование»[[image:1727268527860-780.png]]
	129	+* Если необходимо отредактировать маршрут отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»[[image:1727268662376-311.png]]
	130	+* После редактирования параметров маршрута, нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727268809771-590.png]]
88	88
89		-Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
	132	+=== Результат группового редактирования документов ===
90	90
91		-* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку {{icon name="pencil"}}{{/icon}}, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
	134	+Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документы будут сохранены в реестре с выбранными настройками маршрута согласования
92	92
93		-Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
	136	+----
94	94
95		-[[image:1721822149892-546.png||height="103" width="624"]]
	138	+== Дальнейшие действия ==
	139	+
	140	+Если однотипный документ необходимо отправить сразу нескольким сотрудникам, то добавьте необходимых сотрудников в документ по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте [[документ на подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
	141	+
	142	+(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243B43543D43843543F43E43B44344743044243543B43543943243C430440448440443442AB41D43043E43743D43043A43E43C43B43543D438435BB" %)
	143	+

1727267482584-298.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+220.9 KB

Содержимое

1727267630139-114.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+217.2 KB

Содержимое

1727267798004-813.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+141.5 KB

Содержимое

1727267964206-947.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+130.0 KB

Содержимое

1727268056094-424.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+159.6 KB

Содержимое

1727268227862-695.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+192.7 KB

Содержимое

1727268281988-335.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+162.4 KB

Содержимое

1727268400481-280.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+209.4 KB

Содержимое

1727268527860-780.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+173.0 KB

Содержимое

1727268662376-311.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+175.4 KB

Содержимое

1727268809771-590.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+186.8 KB

Содержимое

1727268936486-141.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+133.4 KB

Содержимое