Изменения документа Настроить маршрут согласования документа

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 12.1 до 13.1 От 22.1 до 23.1

От версии 13.1

отредактировано HRlink
на 21.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 22.1

отредактировано HRlink
на 28.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Настроить маршрут согласования
++Настроить маршрут согласования документа

Содержимое

@@ -6,26 +6,14 @@
  (((
  * Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
--)))
--
--(((
--* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
--)))
--
--(((
++* В карточке редактирования нажмите на {{displayIcon name="pencil"/}} в поле «Маршрут»
  * Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников
--)))
--
--(((
  * Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя
--)))
--
--(((
  * Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков
  )))
  )))
--= Настройка маршрута согласования =
++= Настройка маршрута согласования документа =
  |(% style="width:600px" %)(((
@@ -37,54 +37,78 @@
  )))
--== Выбор маршрута в форме создания/редактирования документа ==
++== Роли, которым доступна настройка маршрутов согласования ==
--* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
++Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
--[[image:1721822858026-970.png]]
++== Описание ==
--По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:
++=== Область применения ===
--* Руководитель первый
--* Сотрудник первый
--* Только сотрудник
--* Только руководитель
--* На ознакомление
++Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
--//*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму [[скачать здесь>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.//
++* Состав участников согласования документа
++* Порядок согласования документа
++=== Стандарные маршруты согласования документов ===
--* Выберите нужный маршрут по названию
++По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
--[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png||alt="3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png" height="254" width="624"]]
++|=Маршрут|=Порядок согласования
++|(% colspan="2" %)(((
++Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
++)))
++|Руководитель первый|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
++|Сотрудник первый|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
++|(% colspan="2" %)Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
++|Только сотрудник|Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён
++|Только руководитель|Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён
++|(% colspan="2" %)Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
++|На ознакомление|Состоит из одного этапа — Получатели. Документ в статусе "Завершён" сразу отправляется Сотруднику >Документооборот завершён
++=== Гибкие маршруты согласования документов ===
--== Настройка маршрута ==
++Можно добавить в систему новый маршрут согласования документов по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
--* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}
++----
-- [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png||alt="4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png"]]
++== Особенности участников маршрута ==
--* В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png||alt="82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png" height="546" width="328"]]
++{{info}}
++**{{icon name="info"}}{{/icon}}Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
--== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
++|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута и его нельзя поменять
++|Выбираемый участник|(((
++Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута и его можно выбрать из выпадающего списка
++)))
--Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
++(% id="cke_bm_222039S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="info"}}{{/icon}}**«Получатели» документа
--* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
++* Могут встречаться в некоторых гибких маршрутах документов
++* Не участвуют в процессе согласования документа
++* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
--[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
++Этап с выбираемыми получателями не является обязательным для заполнения. Если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
++{{/info}}
--Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
++----
++== Процесс настройки маршрута согласования документа ==
++=== Выбор участников маршрута ===
--== Получатели ==
++* Выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} в реестре документ или документа со статусом **Черновик **и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать **
++* Выберите нужный маршрут по названию из выпадающего списка
++* Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  {{displayIcon name="pencil"/}}, расположенный справа от выбранного маршрута
++* В открывшейся форме заполните выбираемых участников каждого этапа. Напоминаем, что фиксированных участников изменить нельзя. Состав участников может отличаться и зависит от выбранного маршрута
--Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.
--* Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка
++=== Выбор получателей документа  ===
++Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно отправить по выбранному маршруту
++
++* Если в маршруте присутствует этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка. Напоминаем, что этот этап не является обязательным для заполнения
++
  [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/272594/1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png||alt="1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png" height="546" width="335"]]
  * Получателей может быть несколько
@@ -96,4 +96,23 @@
  * Нажмите кнопку **Сохранить**
--[[image:1721822149892-546.png||height="103" width="624"]]
++=== Результат настройки маршрута согласования документа ===
++
++
++== Добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ==
++
++=== Процесс добавление получателей в маршрут «На ознакомление» ===
++
++Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
++
++* В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
++
++[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
++
++Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
++
++
++
++==   ==
++
++