Заметки к документу

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

Краткая инструкция

Для создания заметки:

  • В карточке документа, в разделе «Заметка кадровика» нажмите на кнопку Редактировать
  • Добавьте текст и нажмите на кнопку Сохранить

Заметку может видеть только тот пользователь, который оставил заметку. Для обмена сообщениями, которые смогут видеть другие пользователи, используйте комментарии к документу

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель 

Описание

В заметках можно зафиксировать ключевую информацию о документе в качестве подсказки. Например, прояснить содержание документа или дополнительный контекст по процессам, которые происходили с документом. 


Добавление заметки к документу

Процесс добавления заметки

Для создания заметки:

  • В карточке документа, в разделе «Заметка кадровика» нажмите на кнопку Редактировать1727272626771-142.png
  • Добавьте текст и нажмите на кнопку Сохранить1727272924978-633.png

Результат

После сохранения заметки в реестре документов появится значок  , который показывает, что у этого документа есть заметка. Заметку может видеть только тот пользователь, который оставил заметку. 1727272858473-334.png

Дальнейшие действия

Для обмена сообщениями, которые смогут видеть другие пользователи, используйте комментарии к документу