Исходный код вики Загрузить документ
Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
Последние авторы
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | = Краткая инструкция = | ||
| 2 | |||
| 3 | (% class="box" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| 5 | Для загрузки нового документа: | ||
| 6 | |||
| 7 | 1. Перейдите в **Документы ** | ||
| 8 | 1. Нажмите на кнопку **Загрузить документ ** | ||
| 9 | 1. **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ | ||
| 10 | 1. Задайте все необходимые параметры. Если Вы загрузили более обного документа, то в разделе «Групповое редактирование» можно задать общие параметры для всех документов, а ниже, в разделе «Группа документов» задать индивидуальные параметры каждого документа. Нажмите на кнопку **Загрузить** | ||
| 11 | 1. Нажмите на кнопку **Реестр документов** | ||
| 12 | |||
| 13 | Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра | ||
| 14 | |||
| 15 | [[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/#H41743043344044343743A43043443E43A44343C43543D442430]] | ||
| 16 | ))) | ||
| 17 | |||
| 18 | = Загрузка документа = | ||
| 19 | |||
| 20 | |(% style="width:976px" %)((( | ||
| 21 | |||
| 22 | |||
| 23 | {{toc/}} | ||
| 24 | |||
| 25 | |||
| 26 | )))|(% style="width:379px" %)((( | ||
| 27 | |||
| 28 | ))) | ||
| 29 | |||
| 30 | == Роли, которым доступно действие == | ||
| 31 | |||
| 32 | Администратор, Кадровик, Делопроизводитель | ||
| 33 | |||
| 34 | == Описание == | ||
| 35 | |||
| 36 | Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации. | ||
| 37 | |||
| 38 | Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]] | ||
| 39 | |||
| 40 | == Совет == | ||
| 41 | |||
| 42 | {{success}} | ||
| 43 | {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:** | ||
| 44 | |||
| 45 | * Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование» | ||
| 46 | * Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] | ||
| 47 | {{/success}} | ||
| 48 | |||
| 49 | ---- | ||
| 50 | |||
| 51 | == Процесс загрузки документа == | ||
| 52 | |||
| 53 | === Предварительные условия === | ||
| 54 | |||
| 55 | {{warning}} | ||
| 56 | {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:** | ||
| 57 | |||
| 58 | * Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. | ||
| 59 | * Максимально допустимый размер файла: 300 мб | ||
| 60 | {{/warning}} | ||
| 61 | |||
| 62 | === Загрузка подготовленного файла === | ||
| 63 | |||
| 64 | * Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] | ||
| 65 | * В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]] | ||
| 66 | * Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]] | ||
| 67 | * Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]] | ||
| 68 | |||
| 69 | ---- | ||
| 70 | |||
| 71 | === Заполнение параметров документа === | ||
| 72 | |||
| 73 | * Заполните следующие поля: | ||
| 74 | |||
| 75 | |=Поле|=Описание | ||
| 76 | |№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется | ||
| 77 | |Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению. | ||
| 78 | |Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу | ||
| 79 | |Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название | ||
| 80 | |Маршрут|((( | ||
| 81 | Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов: | ||
| 82 | |||
| 83 | * Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: | ||
| 84 | ** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,, | ||
| 85 | ** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,, | ||
| 86 | |||
| 87 | * Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: | ||
| 88 | ** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,, | ||
| 89 | ** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,, | ||
| 90 | |||
| 91 | * Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: | ||
| 92 | ** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,, | ||
| 93 | |||
| 94 | В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]] | ||
| 95 | |||
| 96 | При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]] | ||
| 97 | ))) | ||
| 98 | |Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению | ||
| 99 | |Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка | ||
| 100 | |||
| 101 | ---- | ||
| 102 | |||
| 103 | * Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]] | ||
| 104 | * После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]] | ||
| 105 | * ((( | ||
| 106 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 107 | Нажмите на кнопку **Реестр документов** | ||
| 108 | |||
| 109 | [[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]] | ||
| 110 | |||
| 111 | === Результат загрузки документов === | ||
| 112 | |||
| 113 | Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]] | ||
| 114 | ))) | ||
| 115 | |||
| 116 | Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить: | ||
| 117 | |||
| 118 | |Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись | ||
| 119 | |Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой | ||
| 120 | |||
| 121 | [[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]] | ||
| 122 | |||
| 123 | ---- | ||
| 124 | |||
| 125 | == Групповое редактирование нескольких документов == | ||
| 126 | |||
| 127 | === Процесс редактирования нескольких документов === | ||
| 128 | |||
| 129 | Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик» | ||
| 130 | |||
| 131 | * Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]] | ||
| 132 | * В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]] | ||
| 133 | |||
| 134 | === Результат группового редактирования документов === | ||
| 135 | |||
| 136 | Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами | ||
| 137 | |||
| 138 | |||
| 139 | ---- | ||
| 140 | |||
| 141 | == Дальнейшие действия == | ||
| 142 | |||
| 143 | [[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]] | ||
| 144 | |||
| 145 | |||
| 146 | {{velocity}} | ||
| 147 | #set($likesDocName = "XWiki.LikesStorage." + $doc.fullName.replaceAll("[^a-zA-Z0-9]", "_")) | ||
| 148 | #set($likesDoc = $xwiki.getDocument($likesDocName)) | ||
| 149 | #set($likesObject = $likesDoc.getObject("XWiki.LikesStorageClass")) | ||
| 150 | |||
| 151 | #if(!$likesObject) | ||
| 152 | #set($discard = $likesDoc.newObject("XWiki.LikesStorageClass")) | ||
| 153 | $likesDoc.set("key", $doc.fullName) | ||
| 154 | $likesDoc.set("value", 0) | ||
| 155 | #set($discard = $xwiki.saveDocument($likesDoc)) | ||
| 156 | #end | ||
| 157 | |||
| 158 | #if($request.getParameter("like") == "1" && $xcontext.action != "save") | ||
| 159 | #set($likes = $likesDoc.get("value")) | ||
| 160 | $likesDoc.set("value", $math.add($likes, 1)) | ||
| 161 | #set($discard = $xwiki.saveDocument($likesDoc)) | ||
| 162 | #end | ||
| 163 | |||
| 164 | #set($likes = $likesDoc.get("value")) | ||
| 165 | {{html clean="false"}} | ||
| 166 | <div id="like-container" style="margin-top:20px; display:flex; align-items:center; gap:10px;"> | ||
| 167 | <button id="like-button" style="cursor:pointer; font-size: 22px; background: none; border: none;" title="Лайк"> | ||
| 168 | 👍 | ||
| 169 | </button> | ||
| 170 | <span id="like-count" style="font-size:18px;">$likes</span> | ||
| 171 | <span style="font-size:14px; color:#555;">Нравится статья?</span> | ||
| 172 | </div> | ||
| 173 | <script> | ||
| 174 | document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () { | ||
| 175 | const key = "$doc.fullName"; | ||
| 176 | const likeButton = document.getElementById('like-button'); | ||
| 177 | |||
| 178 | function setCookie(name, value, days) { | ||
| 179 | const d = new Date(); | ||
| 180 | d.setTime(d.getTime() + (days*24*60*60*1000)); | ||
| 181 | document.cookie = name + "=" + value + "; expires=" + d.toUTCString() + "; path=/"; | ||
| 182 | } | ||
| 183 | |||
| 184 | function getCookie(name) { | ||
| 185 | const value = `; ${document.cookie}`; | ||
| 186 | const parts = value.split(`; ${name}=`); | ||
| 187 | if (parts.length === 2) return parts.pop().split(';').shift(); | ||
| 188 | } | ||
| 189 | |||
| 190 | if (getCookie("liked-" + key) === "true") { | ||
| 191 | likeButton.disabled = true; | ||
| 192 | likeButton.style.opacity = 0.6; | ||
| 193 | } | ||
| 194 | |||
| 195 | likeButton.addEventListener('click', function () { | ||
| 196 | if (getCookie("liked-" + key) !== "true") { | ||
| 197 | setCookie("liked-" + key, "true", 365); | ||
| 198 | window.location.href = window.location.href + (window.location.href.indexOf('?') > -1 ? '&' : '?') + "like=1"; | ||
| 199 | } | ||
| 200 | }); | ||
| 201 | }); | ||
| 202 | </script> | ||
| 203 | {{/html}} | ||
| 204 | {{/velocity}} |