Загрузить документ

1

= Краткая инструкция =

2

3

(% class="box" %)

4

(((

5

Для загрузки нового документа:

6

7

1. Перейдите в **Документы **

8

1. Нажмите на кнопку **Загрузить документ **

9

1. **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ

10

1. Задайте все необходимые параметры. Если Вы загрузили более обного документа, то в разделе «Групповое редактирование» можно задать общие параметры для всех документов, а ниже, в разделе «Группа документов» задать индивидуальные параметры каждого документа. Нажмите на кнопку **Загрузить**

11

1. Нажмите на кнопку **Реестр документов**

12

13

Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра

14

15

[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/#H41743043344044343743A43043443E43A44343C43543D442430]]

16

)))

17

18

= Загрузка документа =

19

20

|(% style="width:976px" %)(((

)))|(% style="width:379px" %)(((

)))

== Роли, которым доступно действие ==

31

32

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель

== Описание ==

Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.

37

38

Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]

== Совет ==

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**

44

45

* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»

46

* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]

----

== Процесс загрузки документа ==

52

53

=== Предварительные условия ===

54

55

56

{{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**

57

58

* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.

59

* Максимально допустимый размер файла: 300 мб

60

61

62

=== Загрузка подготовленного файла ===

63

64

* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

65

* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]

66

* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]

67

* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]

----

=== Заполнение параметров документа ===

72

73

* Заполните следующие поля:

74

75

|=Поле|=Описание

76

|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется

77

|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.

78

|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу

79

|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название

80

|Маршрут|(((

81

Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:

82

83

* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:

84

** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,

85

** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,

86

87

* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:

88

** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,

89

** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,

90

91

* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:

92

** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,

93

94

В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]

95

96

При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]

97

)))

98

|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению

99

|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка

----

* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]

104

* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]

105

* (((

106

(% class="wikigeneratedid" %)

107

Нажмите на кнопку **Реестр документов**

108

109

[[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]

110

111

=== Результат загрузки документов ===

112

113

Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]]

114

)))

115

116

Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить:

117

118

|Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись

119

|Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой

120

121

[[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]]

----

== Групповое редактирование нескольких документов ==

126

127

=== Процесс редактирования нескольких документов ===

128

129

Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик»

130

131

* Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]]

132

* В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]]

133

134

=== Результат группового редактирования документов ===

135

136

Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами

----

== Дальнейшие действия ==

142

143

[[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]

----

#set($likesKey = "$doc.fullName_LikeCount")

148

#set($cookieName = "like_given_${likesKey}")

149

#set($hasLiked = $request.getCookie($cookieName))

150

#set($likesDoc = $xwiki.getDocument("XWiki.XWikiPreferences"))