Исходный код вики Загрузить документ

Версия 72.1 от HRlink на 29.08.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 70.1 1 = Краткая инструкция =
HRlink 2.1 2
3 (% class="box" %)
4 (((
HRlink 14.1 5 Для загрузки нового документа:
HRlink 6.1 6
HRlink 72.1 7 1. Перейдите в **Документы **
8 1. Нажмите на кнопку **Загрузить документ **
9 1. **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
10 1. Задайте все необходимые параметры. Если Вы загрузили более обного документа, то в разделе «Групповое редактирование» можно задать общие параметры для всех документов, а ниже, в разделе «Группа документов» задать индивидуальные параметры каждого документа. Нажмите на кнопку **Загрузить**
11 1. Нажмите на кнопку **Реестр документов**
HRlink 69.1 12
HRlink 70.1 13 Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра
HRlink 69.1 14
HRlink 71.1 15 [[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/#H41743043344044343743A43043443E43A44343C43543D442430]]
HRlink 2.1 16 )))
17
HRlink 10.1 18 = Загрузка документа =
HRlink 9.1 19
HRlink 6.1 20 |(% style="width:976px" %)(((
HRlink 2.1 21
22
23 {{toc/}}
24
25
HRlink 6.1 26 )))|(% style="width:379px" %)(((
HRlink 13.1 27
HRlink 6.1 28 )))
HRlink 2.1 29
HRlink 31.1 30 == Роли, которым доступно действие ==
31
32 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
33
HRlink 16.1 34 == Описание ==
HRlink 4.1 35
HRlink 26.1 36 Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
HRlink 4.1 37
HRlink 27.1 38 Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
HRlink 4.1 39
HRlink 34.1 40 == Совет ==
41
42 {{success}}
HRlink 38.1 43 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
HRlink 34.1 44
HRlink 64.1 45 * Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»
HRlink 36.1 46 * Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
HRlink 34.1 47 {{/success}}
48
HRlink 29.1 49 == (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
HRlink 16.1 50
51 {{warning}}
52 {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
53
54 * Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
55 * Максимально допустимый размер файла: 300 мб
56 {{/warning}}
57
HRlink 15.1 58 ----
HRlink 4.1 59
HRlink 31.1 60 == Процесс загрузки документа ==
HRlink 6.1 61
HRlink 20.1 62 === Загрузка подготовленного файла ===
HRlink 19.1 63
HRlink 59.1 64 * Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
HRlink 61.1 65 * В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
66 * Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
67 * Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
HRlink 4.1 68
HRlink 15.1 69 ----
70
HRlink 20.1 71 === Заполнение параметров документа ===
HRlink 4.1 72
HRlink 32.1 73 * Заполните следующие поля:
HRlink 4.1 74
HRlink 31.1 75 |=Поле|=Описание
76 |№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
77 |Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
78 |Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
79 |Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
80 |Маршрут|(((
81 Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
82
83 * Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
84 ** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
85 ** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
HRlink 41.1 86
HRlink 31.1 87 * Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
HRlink 32.1 88 ** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
89 ** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
HRlink 41.1 90
HRlink 31.1 91 * Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
HRlink 32.1 92 ** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
HRlink 31.1 93
HRlink 53.1 94 В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
HRlink 47.1 95
HRlink 53.1 96 При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
HRlink 31.1 97 )))
HRlink 37.1 98 |Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
HRlink 32.1 99 |Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
HRlink 31.1 100
HRlink 42.1 101 ----
102
HRlink 63.1 103 * Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]
104 * После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]
HRlink 65.1 105 * (((
106 (% class="wikigeneratedid" %)
HRlink 67.1 107 Нажмите на кнопку **Реестр документов**
HRlink 4.1 108
HRlink 65.1 109 [[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]
110
HRlink 68.1 111 === Результат загрузки документов ===
112
113 Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]]
HRlink 65.1 114 )))
115
HRlink 68.1 116 Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить:
117
118 |Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись
119 |Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой
120
HRlink 69.1 121 [[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]]
HRlink 68.1 122
HRlink 19.1 123 ----
124
HRlink 7.1 125 == Групповое редактирование нескольких документов ==
HRlink 6.1 126
HRlink 33.1 127 === Процесс редактирования нескольких документов ===
HRlink 6.1 128
HRlink 68.1 129 Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик»
HRlink 6.1 130
HRlink 68.1 131 * Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]]
132 * В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]]
133
HRlink 33.1 134 === Результат группового редактирования документов ===
135
HRlink 68.1 136 Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами
HRlink 33.1 137
HRlink 68.1 138
HRlink 15.1 139 ----
HRlink 6.1 140
HRlink 31.1 141 == Дальнейшие действия ==
142
HRlink 68.1 143 [[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]