Исходный код вики Загрузить документ

Версия 67.1 от HRlink на 29.08.2024

version	line-number	content
22.1	1	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	2
2.1	3
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	Для загрузки нового документа:
6.1	7
14.1	8	* Перейдите в Документы
	9	* Нажмите Загрузить документ
	10	* Выберите файлы и нажмите кнопку Далее
	11	* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку Загрузить
2.1	12	)))
	13
10.1	14	= Загрузка документа =
9.1	15
6.1	16	\|(% style="width:976px" %)(((
2.1	17
	18
	19	{{toc/}}
	20
	21
6.1	22	)))\|(% style="width:379px" %)(((
13.1	23
6.1	24	)))
2.1	25
31.1	26	== Роли, которым доступно действие ==
	27
	28	Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
	29
16.1	30	== Описание ==
4.1	31
26.1	32	Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
4.1	33
27.1	34	Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
4.1	35
34.1	36	== Совет ==
	37
	38	{{success}}
38.1	39	{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} Экономьте время при загрузке документов:
34.1	40
64.1	41	* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»
36.1	42	* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
34.1	43	{{/success}}
	44
29.1	45	== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
16.1	46
	47	{{warning}}
	48	{{displayIcon name="warning"/}} Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:
	49
	50	* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
	51	* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
	52	{{/warning}}
	53
15.1	54	----
4.1	55
31.1	56	== Процесс загрузки документа ==
6.1	57
20.1	58	=== Загрузка подготовленного файла ===
19.1	59
59.1	60	* Перейдите в Документы нажмите кнопку Загрузить документ[[image:1724916405603-128.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
61.1	61	* В открывшемся окне нажмите на кнопку Выберите файлы[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
	62	* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
	63	* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку Далее[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
4.1	64
15.1	65	----
	66
20.1	67	=== Заполнение параметров документа ===
4.1	68
32.1	69	* Заполните следующие поля:
4.1	70
31.1	71	\|=Поле\|=Описание
	72	\|№ \|Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
	73	\|Тип\|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
	74	\|Дата\|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
	75	\|Юрлицо\|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
	76	\|Маршрут\|(((
	77	Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
	78
	79	* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
	80	** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
	81	** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
41.1	82
31.1	83	* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
32.1	84	** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
	85	** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
41.1	86
31.1	87	* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
32.1	88	** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
31.1	89
53.1	90	В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
47.1	91
53.1	92	При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
31.1	93	)))
37.1	94	\|Сотрудник\|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
32.1	95	\|Руководитель\|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
31.1	96
42.1	97	----
	98
63.1	99	* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]
	100	* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку Загрузить [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]
65.1	101	* (((
	102	(% class="wikigeneratedid" %)
67.1	103	Нажмите на кнопку Реестр документов
4.1	104
65.1	105	[[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]
	106
66.1	107
65.1	108	)))
	109
19.1	110	----
	111
7.1	112	== Групповое редактирование нескольких документов ==
6.1	113
33.1	114	=== Процесс редактирования нескольких документов ===
6.1	115
33.1	116	* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
51.1	117	* Если необходимо отредактировать параметры отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»
6.1	118
33.1	119	=== Результат группового редактирования документов ===
	120
	121
15.1	122	----
6.1	123
31.1	124	== Дальнейшие действия ==
	125
33.1	126	Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]