Исходный код вики Загрузить документ

Версия 52.1 от HRlink на 28.08.2024

version	line-number	content
22.1	1	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	2
2.1	3
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	Для загрузки нового документа:
6.1	7
14.1	8	* Перейдите в Документы
	9	* Нажмите Загрузить документ
	10	* Выберите файлы и нажмите кнопку Далее
	11	* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку Загрузить
2.1	12	)))
	13
10.1	14	= Загрузка документа =
9.1	15
6.1	16	\|(% style="width:976px" %)(((
2.1	17
	18
	19	{{toc/}}
	20
	21
6.1	22	)))\|(% style="width:379px" %)(((
13.1	23
6.1	24	)))
2.1	25
31.1	26	== Роли, которым доступно действие ==
	27
	28	Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
	29
16.1	30	== Описание ==
4.1	31
26.1	32	Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
4.1	33
27.1	34	Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
4.1	35
34.1	36	== Совет ==
	37
	38	{{success}}
38.1	39	{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} Экономьте время при загрузке документов:
34.1	40
46.1	41	* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте групповое редактирование
36.1	42	* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
34.1	43	{{/success}}
	44
29.1	45	== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
16.1	46
	47	{{warning}}
	48	{{displayIcon name="warning"/}} Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:
	49
	50	* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
	51	* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
	52	{{/warning}}
	53
15.1	54	----
4.1	55
31.1	56	== Процесс загрузки документа ==
6.1	57
20.1	58	=== Загрузка подготовленного файла ===
19.1	59
27.1	60	* Перейдите в Документы нажмите кнопку Загрузить документ
39.1	61	* В открывшемся окне нажмите на кнопку Выберите файлы. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
31.1	62	* Нажмите на кнопку Далее
4.1	63
15.1	64	----
	65
20.1	66	=== Заполнение параметров документа ===
4.1	67
32.1	68	* Заполните следующие поля:
4.1	69
31.1	70	\|=Поле\|=Описание
	71	\|№ \|Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
	72	\|Тип\|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
	73	\|Дата\|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
	74	\|Юрлицо\|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
	75	\|Маршрут\|(((
	76	Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
	77
	78	* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
	79	** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
	80	** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
41.1	81
31.1	82	* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
32.1	83	** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
	84	** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
41.1	85
31.1	86	* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
32.1	87	** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
31.1	88
52.1	89	{{displayIcon name="cog"/}} В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
47.1	90
52.1	91	{{displayIcon name="cog"/}} При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
31.1	92	)))
37.1	93	\|Сотрудник\|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
32.1	94	\|Руководитель\|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
31.1	95
42.1	96	----
	97
49.1	98	* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
32.1	99	* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку Загрузить
4.1	100
32.1	101	=== Результат загрузки документа ===
15.1	102
19.1	103
	104	----
	105
7.1	106	== Групповое редактирование нескольких документов ==
6.1	107
33.1	108	=== Процесс редактирования нескольких документов ===
6.1	109
33.1	110	* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
51.1	111	* Если необходимо отредактировать параметры отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»
6.1	112
33.1	113	=== Результат группового редактирования документов ===
	114
	115
15.1	116	----
6.1	117
11.1	118	== Возврат к реестру документов ==
6.1	119
27.1	120	Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку Реестр документов
6.1	121
30.1	122	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	123	[[image:1724511416591-693.png]]
27.1	124
31.1	125	== Дальнейшие действия ==
	126
33.1	127	Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]