Загрузить документ

Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.

33

34

Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]

== Совет ==

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**

40

41

* Загружайте сразу несколько документов и используйте групповое редактирование

42

* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]

43

44

45

== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==

46

47

48

{{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**

49

50

* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.

51

* Максимально допустимый размер файла: 300 мб

----

== Процесс загрузки документа ==

57

58

=== Загрузка подготовленного файла ===

59

60

* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**

61

* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ

62

* Нажмите на кнопку **Далее**

----

=== Заполнение параметров документа ===

67

68

* Заполните следующие поля:

69

70

|=Поле|=Описание

71

|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется

72

|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.

73

|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу

74

|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название

75

|Маршрут|(((

76

Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:

77

78

* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:

79

** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,

80

** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,

81

82

83

* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:

84

** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,

85

** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,

86

87

88

* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:

89

** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,

90

91

В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]

92

)))

93

|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению

94

|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка

95

96

* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа

97

* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить**

98

99

=== Результат загрузки документа ===

----

== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==

105

106

Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.

107

108

* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку {{icon name="pencil"}}{{/icon}}, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**

109

110

Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]

----

== Групповое редактирование нескольких документов ==

115

116

=== Процесс редактирования нескольких документов ===

117

118

* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование