Исходный код вики Загрузить документ

Версия 35.1 от HRlink на 28.08.2024

version	line-number	content
22.1	1	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	2
2.1	3
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	Для загрузки нового документа:
6.1	7
14.1	8	* Перейдите в Документы
	9	* Нажмите Загрузить документ
	10	* Выберите файлы и нажмите кнопку Далее
	11	* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку Загрузить
2.1	12	)))
	13
10.1	14	= Загрузка документа =
9.1	15
6.1	16	\|(% style="width:976px" %)(((
2.1	17
	18
	19	{{toc/}}
	20
	21
6.1	22	)))\|(% style="width:379px" %)(((
13.1	23
6.1	24	)))
2.1	25
31.1	26	== Роли, которым доступно действие ==
	27
	28	Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
	29
16.1	30	== Описание ==
4.1	31
26.1	32	Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
4.1	33
27.1	34	Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
4.1	35
34.1	36	== Совет ==
	37
	38	{{success}}
	39	{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} Экономьте время на загрузке документов:
	40
	41	* Загружайте сразу несколько документов и используйте групповое редактирование
	42	{{/success}}
	43
29.1	44	== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
16.1	45
	46	{{warning}}
	47	{{displayIcon name="warning"/}} Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:
	48
	49	* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
	50	* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
	51	{{/warning}}
	52
15.1	53	----
4.1	54
31.1	55	== Процесс загрузки документа ==
6.1	56
20.1	57	=== Загрузка подготовленного файла ===
19.1	58
27.1	59	* Перейдите в Документы нажмите кнопку Загрузить документ
32.1	60	* В открывшемся окне нажмите кнопку Выберите файлы. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
31.1	61	* Нажмите на кнопку Далее
4.1	62
15.1	63	----
	64
20.1	65	=== Заполнение параметров документа ===
4.1	66
32.1	67	* Заполните следующие поля:
4.1	68
31.1	69	\|=Поле\|=Описание
	70	\|№ \|Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
	71	\|Тип\|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
	72	\|Дата\|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
	73	\|Юрлицо\|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
	74	\|Маршрут\|(((
	75	Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
	76
	77	* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
	78	** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
	79	** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
	80	* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
32.1	81	** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
	82	** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
31.1	83	* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
32.1	84	** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
31.1	85
	86	В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
	87	)))
32.1	88	\|Сотрудник\|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
	89	\|Руководитель\|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
31.1	90
35.1	91	----
	92
	93
32.1	94	* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
	95	* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку Загрузить
4.1	96
32.1	97	=== Результат загрузки документа ===
15.1	98
19.1	99
	100	----
	101
23.1	102	== Если выбран маршрут «На ознакомление» ==
4.1	103
16.1	104	Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
4.1	105
32.1	106	* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите Сохранить>Загрузить
6.1	107
27.1	108	Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
6.1	109
15.1	110	----
	111
7.1	112	== Групповое редактирование нескольких документов ==
6.1	113
33.1	114	=== Процесс редактирования нескольких документов ===
6.1	115
33.1	116	* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
	117	* Скорректируйте параметры определенного документа в блоке «Группа документов»
6.1	118
33.1	119	=== Результат группового редактирования документов ===
	120
	121
15.1	122	----
6.1	123
11.1	124	== Возврат к реестру документов ==
6.1	125
27.1	126	Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку Реестр документов
6.1	127
30.1	128	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	129	[[image:1724511416591-693.png]]
27.1	130
31.1	131	== Дальнейшие действия ==
	132
33.1	133	Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]